Tugaskaryawan.com – Pernahkah kamu secara tiba-tiba diminta untuk melakukan interview kerja langsung esok hari? Atau justru di hari itu juga? Jawaban apa yang bisa kamu berikan? Dalam dunia kerja yang dinamis, interview dadakan cukup sering terjadi. Meski begitu, jangan langsung merasa tidak siap. Dengan taktik yang efektif, kamu tetap bisa tampil meyakinkan di depan interviewer.
Lalu, bagaimana cara agar tetap bisa tampil profesional? Yuk, simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai agar tidak gugup ketika mendapatkan interview kerja secara dadakan.
Cara Menghadapi Interview Kerja yang Dadakan
Berikut adalah beberapa cara menghadapi menghadapi interview kerja yang dilakukan secara dadakan:
1. Fokus Terhadap Informasi Inti Perusahaan dan Posisi
Ketika dihadapkan dengan interview dadakan, kamu mungkin tidak mempunyai banyak waktu untuk mencari tahu informasi mengenai perusahaan secara lebih mendalam. Namun, bukan berarti itu bisa dijadikan alasan untuk tidak mengerti apapun mengenai perusahaan yang dituju. Dalam waktu yang terbatas tersebut, gunakan untuk mengakses sumber informasi terpercaya perusahaan dan informasi yang relevan seputar posisi yang dilamar, seperti:
- Job Description: Pahami tugas, tanggung jawab, keterampilan yang dibutuhkan dan posisi kamu di dalam tim.
- Website Resmi Perusahaan: Buka halaman tentang perusahaan, visi, misi dan karir untuk memahami nilai-nilai perusahaan.
- Media Sosial Resmi: Seperti LinkedIn, Instagram dan Facebook. Amati branding dan aktivitas perusahaan.
2. Tetap Tenang dengan Berusaha Tidak Panik
Ketika kamu mendapatkan undangan untuk menghadiri interview tiba-tiba, sangat wajar ketika kamu merasa panik karena merasa belum siap. Belum sempat berdandan dengan rapi, bahkan belum sempat mengulas kembali posisi yang dilamar. Namun, kamu harus yakin bahwa dengan rasa panik justru akan memperburuk keadaan dan merusak kesiapan yang seharusnya masih bisa diupayakan. Untuk mengatasi rasa panik tersebut kamu bisa melakukan beberapa hal berikut:
- Memberikan Afirmasi Positif: Ucapkan kepada dirimu sendiri “Saya pasti bisa menjawab pertanyaan dengan baik” dan “Saya bisa mempersiapkannya perlahan sembari jalan”.
- Mengatur Nafas dengan Lebih Teratur: Tarik nafas dalam-dalam selama 4 detik dan hembuskan secara perlahan. Lakukan secara berulang untuk membantu kamu menjadi lebih tenang.
- Bergerak Ringan: Lakukan gerakan stretching kecil-kecilan untuk melepas ketegangan di dalam tubuh.
3. Menyiapkan Jawaban untuk Pertanyaan Umum
Meski dilakukan secara mendadak, interviewer tetap akan mengajukan pertanyaan-pertanyaan standar yang sering muncul di setiap sesi interview. Jika kamu sudah mempunyai jawaban dasar untuk pertanyaan umum, kamu akan tampil lebih siap meski waktu persiapan sangat terbatas.
Cari tahu pertanyaan apa saja yang umumnya ditanyakan ketika sesi interview berlangsung. Kemudian siapkan juga template jawaban dari pertanyaan tersebut dengan singkat tapi tetap padat. Untuk pertanyaan situasional, gunakan teknik STAR agar jawabanmu mempunyai alur kerja yang jelas.
4. Review Cepat CV dan Pencapaian Diri
Interview yang dilakukan secara dadakan bukan alasan untuk tampil menjawab pertanyaan dengan seadanya. Kamu tetap bisa menonjolkan kemampuan dengan tetap percaya diri dan mengetahui bagian mana yang bisa diprioritaskan. Selain itu, kamu juga bisa mereview dengan cepat CV dan pencapaian diri agar jawaban yang kamu berikan tetap relevan dengan struktur. Berikut langkah-langkahnya:
- Menunjukkan Portofolio atau Hasil Kerja: Siapkan link maupun file-nya untuk berjaga-jaga jika interviewer menanyakan, sehingga kamu akan lebih siap.
- Highlight Pengalaman dan Skill Relevan: Titik beratkan pada pengalaman kerja terakhir, terutama pada pengalaman yang berhubungan langsung dengan peran yang kamu lamar.
- Menekankan Keterampilan Kunci yang Disebut dalam Job Description: Contohnya adalah analisis data, pengembangan web, pengelolaan media sosial atau design grafis.
5. Memperhatikan Penampilan dan Bahasa Tubuh
Meski terburu-buru, penampilan tetap memberi kesan pertama yang sangat kuat. PIlih pakaian yang rapi dan netral, seperti kemeja polos dan blazer yang bisa langsung digunakan tanpa banyak persiapan. Jika interview dilakukan secara daring, pastikan area wajah terlihat jelas dengan pencahayaan yang cukup dan latar belakang yang bersih.
Selain itu, selama proses interview, kamu juga harus memperhatikan bahasa tubuh. Tunjukan kepercayaan diri dan kesiapan melalui:
- Postur Tubuh Tegak: Tidak membungkuk atau terlalu kaku.
- Nada Bicara Tenang dan Jelas: Tidak terlalu cepat atau terkesan terburu-buru.
- Kontak Mata yang Konsisten: Tatap layar bukan thumbnail wajah sendiri ketika interview online.
6. Tutup Sesi Interview dengan Sikap Profesional
Begitu interview selesai, lakukan follow-up yang sopan dan profesional. Kamu bisa email mengucapkan terima kasih maksimal 24 jam setelah sesi berakhir. Isinya singkat saja, yaitu ucapan terima kasih atas waktu mereka dan tegaskan kesiapanmu untuk langkah berikutnya. Jangan lupa untuk menanyakan waktu pengumuman hasil seleksi jika belum, disebutkan agar kamu bisa mengatur ekspektasi dengan realistis.
Jadwal pelaksanaan interview bukan suatu hal yang bisa diatur oleh para pencari kerja. Seringkali interview dilakukan secara mendadak karena beberapa alasan. Meski begitu, interview dadakan bukan lagi alasan bagi kandidat untuk tampil kurang maksimal.
Jika kamu menghadapi interview kerja secara dadakan, kamu bisa menyiasatinya dengan beberapa cara berpa mempelajari singkat profil perusahaan, peran yang dilamar dan skill yang bisa kamu tonjolkan. Perhatikan juga aspek penampilan agar menunjukkan keseriusan kamu dalam melamar pekerjaan. Selain itu, jika kamu benar-benar berhalangan dari waktu yang telah ditentukan, kamu bisa mengajukan perubahan jadwal dengan memperhatikan sopan santun. Semoga membantu!
