Tugaskaryawan.com – Dalam berkarir, kamu terus menginginkan progres yang berkelanjutan dalam perihal jabatan. Gaji pun juga mengikuti, karena kebutuhan sehari-hari dan tanggungan semakin banyak.
Kenaikan jabatan dan gaji bisa kamu rasakan ketika adanya performance review di periode tertentu. Namun, tidak di setiap performance review kamu bisa berkesempatan mendapatkan kenaikan gaji dan jabatan.
Lalu, bagaimana jika sudah lama bekerja dan tidak ada kenaikan gaji sama sekali? Padahal performa pekerjaan selalu diatas rata-rata, ditambah workload yang bertambah banyak bahkan di luar job scope? Yuk, simak pembahasan selengkapnya di bawah ini.
Cara Minta Kenaikan Gaji yang Baik dan Sopan
Ada sekitar tujuh cara yang bisa kamu lakukan ketika ingin meminta kenaikan gaji, yaitu:
1. Yakinkan dan Persiapkan Dirimu
Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mempersiapkan keyakinan dan mental. Kamu pasti menyadari bahwa hal tersebut bukan sesuatu yang bisa dianggap sepele. Pasalnya, keputusan yang akan kamu lakukan ini bisa berdampak terhadap profesionalitas dalam bekerja.
Meminta kenaikan gaji di dalam dunia kerja bukan hal yang terlarang. Namun, ketika melakukannya, kamu harus mempunyai kinerja yang baik sehingga membuatmu layak untuk mendapatkan hal tersebut. Coba introspeksi diri terlebih dahulu.
Coba pikirkan terlebih dahulu “Apakah saya mempunyai kinerja yang baik?” atau “Apakah saya bisa memberikan pencapaian yang mengesankan bagi perusahaan?”. Dengan memikirkan perihal tersebut, kamu bisa meyakinkan bahwa dirimu memang pantas untuk mendapatkan kenaikan gaji.
2. Memilih Waktu yang Tepat
Cara kali ini sangat bergantung dengan kemampuanmu dalam membaca situasi dan kondisi perusahaan. Pasalnya, semua hal yang sudah direncanakan bisa menjadi kacau ketika kamu melakukannya di waktu yang tidak tepat. Sebagai bahan pertimbangan, kamu bisa menentukan waktu yang tepat dengan memperhatikan beberapa faktor sebagai berikut:
- Kondisi Keuangan Perusahaan : Kamu harus mengetahui bagaimana kondisi keuangan di perusahaan tempat kamu bekerja. Coba cari tahu terlebih dahulu sebelum mengajukan permintaan kenaikan gaji, seperti berita mengenai C-Level atau saham perusahaan. Salah satu kondisi keuangan perusahaan yang paling mudah diamati adalah di bagian operasionalnya. Jika kamu melihat banyak terjadi PHK, bisa jadi perusahaan sedang menghemat pengeluaran mereka sehingga situasi tersebut bukan waktu yang tepat.
- Kondisi Atasanmu : Coba perhatikan juga bagaimana kondisi dari atasan atau manajermu. Apabila manajer kamu terlihat stress atau sedang menangani banyak tugas, mungkin akan menjadi ide yang buruk untuk meminta kenaikan gaji. Maka dari itu, coba cari momen di saat atasanmu sedang terlihat bahagia atau dalam keadaan yang baik.
3. Teliti Tren Gaji
Berikutnya adalah meneliti tren gaji di pekerjaan yang sedang kamu jalani saat ini. Dengan mengetahui sejauh mana tingkatan gaji pada pekerjaanmu, kamu bisa memperkirakan berapa kenaikan gaji yang nantinya akan diminta. Tentunya itu akan menjadi sesuatu yang ceroboh ketika kamu meminta kenaikan gaji di luar nalar atau berbanding jauh dengan kinerjamu selama ini. Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mencari tahu tren gaji, yaitu:
- Melakukan riset di beberapa situs lowongan kerja.
- Menanyakan kepada rekan kerja (bukan gaji spesifik mereka).
- Menanyakan tren pekerjaan kepada senior atau mentormu.
4. Menyiapkan Apa yang Harus Dikatakan
Karena ini bukan hal yang mudah, tidak ada salahnya kamu mempersiapkan hal-hal yang ingin disampaikan kepada atasanmu. Selain bersikap sopan, tutur kata juga sangat berpengaruh terhadap kelancaran proses permintaan kenaikan gaji.
Sebagai langkah awal, kamu bisa membuat skrip untuk kalimat pembuka di saat melakukan pertemuan dengan atasanmu. Contohnya adalah sebagai berikut:
“Selamat pagi/siang/sore, Bapak/Ibu” (salam pembuka)
“Terimakasih Bapak/Ibu karena sudah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini. Pada pertemuan ini, saya ingin mengatakan bahwa selama saya berada di perusahaan ini, saya sangat bersemangat untuk terus berkembang dan memberikan yang terbaik bagi perkembangan perusahaan. Berbagai pencapaian juga sudah saya berikan kepada perusahaan ini sehingga dalam pertemuan ini saya hendak mendiskusikan perihal gaji saya”.
Apabila atasanmu terbuka untuk melakukan pembicaraan, lanjutkan dengan menjelaskan beberapa pencapaian yang sudah kamu berikan kepada perusahaan. Setelah itu, kamu akan masuk ke tahap negosiasi gaji.
5. Membuat Janji dengan Atasan
Setelah mengetahui waktu yang tepat, langkah berikutnya adalah membuat janji one on one dengan atasanmu. Salah satu cara terbaik sebelum melakukan pertemuan dengan atasan adalah memberi kabar terlebih dahulu kepada mereka. Dengan melakukan hal ini, kamu dan atasanmu bisa menyamakan jadwal sehingga pertemuan yang akan dilakukan bisa berjalan tanpa gangguan. Di samping itu, kamu juga bisa memberi kabar secara langsung melalui email.
6. Melakukan Negosiasi Secara Langsung
Penting untuk menghindari melakukan pembicaraan mengenai gaji melalui email maupun pesan via media sosial. Selain kurang etis, membahas sesuatu yang serius sebaiknya memang dilakukan dengan tatap muka. Selain itu, agar kamu bisa lebih percaya diri, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan ketika melakukan negosiasi dengan atasanmu. Tips tersebut adalah sebagai berikut:
- Hindari menggunakan kata-kata yang bisa melemahkan posisimu dan bermakna ketidakpastian, seperti saya merasa, adil, hanya dan mungkin.
- Berbicara secara jelas dengan nada suara yang sedang karena ini bisa menunjukkan tingkat rasa kepercayaan dirimu.
- Tulis skrip dan poin penting yang ingin kau sampaikan agar pembicaraan tidak melebar kemana-mana.
- Melakukan kontak mata yang sewajarnya dan melihat ke arah atasan kamu ketika dirinya berbicara.
- Hindari hal-hal yang nantinya bisa mengganggu pembicaraan seperti HP.
Itulah dia beberapa cara minta naik gaji secara baik dan sopan. Semoga dengan adanya penjelasan di atasan bisa membantu kamu dalam proses meminta kenaikan gaji, ya.
