Surat keterangan kerja merupakan dokumen pernyataan yang menunjukan bahwa seseorang sedang bekerja dalam instansi atau perusahaan tertentu. Biasanya surat ini diperlukan untuk keperluan administratif dalam berbagai urusan.
Ada dua jenis keterangan kerja yang biasanya instansi atau perusahaan berikan:
- Keterangan sudah bekerja (pengalaman kerja)
- Keterangan sedang bekerja
Untuk jenis pertama, Tugas Karyawan sudah memberikan contohnya dalam artikel contoh surat pengalaman kerja. Dalam kesempatan kali ini, kami akan berbagi tentang komponen dan contoh yang kedua. Yakni surat keterangan sedang bekerja.
Baca yuk!
Surat Keterangan Kerja Untuk Kuliah
Ketika sudah bekerja, tak menutup kemungkinan seseorang berkuliah. Meningkatkan level pendidikan masih menjadi salah satu cara yang orang orang yakini untuk bisa mendapatkan pekerjaan lebih baik. Namun, kadang kala ada benturan jika kedua kegiatan ini kamu lakoni secara bersamaan.
Misalnya, saat suatu ketika ada kegiatan di kampus yang berbenturan dengan jadwal kerja. Nah, saat ini terjadi, kamu mungkin perlu membuat surat keterangan kerja untuk kuliah agar kampus bisa mentoleransi ketidakhadiranmu sebagai mahasiswa.
Nah, berikut ini contoh suratnya:
SURAT KETERANGAN BEKERJA
KOP SURAT PERUSAHAAN/INSTANSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Edi Susanto Wardoyo
Jabatan : Direktur
Perusahaan : CV Agro Jaya Industri
Alamat perusahaan : Jl. Singa Depok No.17, Bandung
Dengan ini memberikan keterangan bahwa:
Nama : Cahaya Supangkat
Jabatan : Staf Keuangan
Perusahaan : CV Agro Jaya Industri
Alamat domisili : Jl. Arifin No.22, Bandung
Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan CV Agro Jaya Industri terhitung sejak 20 Maret 2020 hingga sekarang.
Surat keterangan ini kami buat untuk menerangkan bahwa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti acara Masa Orientasi Mahasiswa Baru di Universitas Jaya Supardi pada tanggal 22-25 Oktober 2020 karena bekerja pada waktu yang bersamaan.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan dengan sebenar benarnya, agar dapat menjadi pemakluman. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 20 Oktober 2020
Hormat kami,
Edi Susanto Wardoyo
Surat Keterangan Kerja PNS
Sebagai salah satu jenis pegawai dengan gaji yang dapat kami bilang stabil, PNS kerap terdorong untuk meminjam uang ke Bank. Biasanya, Bank sangat memberikan kemudahan jika peminjamnnya PNS, karena pekerjaan ini kontraknya panjang dan pasti akan bayar cicilannya.
Namun sebelum dapat pinjaman, seorang PNS perlu membuat surat keterangan yang menunjukan bahwa yang bersangkutan adalah PNS. Kami sendiri tidak menganjurkan kamu untuk meminjam uang semacam ini, apalagi kamu beragama Islam yang dalam ajarannya melarang riba.
Tapi sekedar informasi agar kamu tahu, berikut contoh surat keterangan kerja PNS:
KOP INSTANSI TEMPAT PNS BEKERJA
SURAT KETERANGAN KERJA
No : 222/SKK-ADM/VIII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi Jatmiko, M.M.
NIP : 20000392 209090 002
Pangkat/Gol.Ruang : Pembina Utama/IVd
Jabatan : Kepala Dinas Pariwisata Kota Karawang
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Agus Martoyo, S.E.
NIP : 20209002 23092 002
Pangkat/Gol.ruang : Penata muda/IIIa
Alamat : Jl Jeruk purut No.55, Karawang
Adalah benar seorang Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Dinas Pariwisata Kabupaten Karawang terhitung mulai bertugas pada 1 Februari 2020 hingga aat ini. Pada saat surat ini kami buat, yang bersangkutan menjabat sebagai staf adminstrasi.
Demikian surat keterangan ini kami buat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Karawang, 20 Agustus 2020
Kepala Dinas Pariwisata Kabupaten Karawang
Budi Jatmiko, M.M.
Surat Keterangan Kerja untuk KPR
KPR adalah kredit jangka panjang untuk membeli rumah. Biasanya durasinya bisa sampai 15 hingga 20 tahun. Jika ada karyawan yang mau melakukan KPR, maka biasanya bank mengharuskannya untuk menyiapkan surat keterangan kerja untuk KPR.
Kami juga tidak menyarankan ini. Selain mungkin urusan riba, kita tak pernah tahu sampai kapan kita hidup. Jangan sampai ketika sudah mati kita masih meninggalkan hutang dan merugikan orang lain.
Tapi sekedar informasi,berikut ini contoh suratnya:
KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 22/SKK-HRD/VII/2020
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Boni Harianto, MBA.
Nomor induk karyawan : 320290
Jabatan : Direktur
Perusahaan : PT Sinergi Citra Lestari
Alamat perusahaan : Jl. Manggis No.55, Garut
Dengan ini memberikan keterangan bahwa :
Nama : Wahyu Wahyono
Nomor induk karyawan : 920290
Jabatan : Content Strategist
Alamat domisili : Jl. Cengkeh No.22, Garut
Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan tetap PT Sinergi Citra Lestari yang sudah bekerja dari 27 Mei 2020 dan masih aktif hingga sekarang.
Demikian surat keterangan ini kami buat agar dipergunakan sebagai syarat dalam pengajuan KPR. Seluruh biaya serta tagihan yang timbul atas transaksi KPR menjadi urusan yang bersangkutan hingga lunas.
Garut, 2 Juni 2020
Hormat kami,
Boni Harianto, MBA.
Surat Keterangan Kerja di Sekolah
Sebagai orang yang bekerja di sekolah, guru atau tenaga administrasi sekola juga kadangkala membutuhkan surat keterangan. Misalnya untuk mendapatkan tunjangan, pengakuan status, dan sebagainya.
Setiap guru dan TAS bisa memintakannya kepada kepala sekolah di tempat masing masing. Apabila belum tahu formatnya, kamu bisa coba untuk meniru format surat keterangan kerja sekolah yang kami bagikan.
Berikut contohnya:
KOP SEKOLAH
SURAT KETERANGAN
Nomor : 322/SKK-SMKD/VII/2020
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Steven Wiyono, M.Pd.
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit kerja : SMK Daun Jatuh
Alamat sekolah : Jl. Rangga No.200, Cimahi
Dengan ini memberikan keterangan bahwa :
Nama : Indra Alfian, S.Pd.
Alamat domisili : Jl. Cipta Raya, No.299, Cimahi
Adalah benar bahwa yang bersangkutan merupakan guru bahasa Arab di SMK Daun Jatuh Cimahi. Terhitung sejak tanggal 25 Juni 2017 hingga sekarang.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar benarnya, agar digunakan sebagaimana keperluannya.
Cimahi, 2 Juli 2020
Kepala SMK Daun Jatuh,
Steven Wiyono, M.Pd.
Surat Keterangan Kerja untuk Pencairan BPJS
Ketika bekerja di suatu perusahaan atau pabrik, biasanya ada sebagian gaji yang otomatis terpotong untuk peruntukan iuran BPJS Ketenagakerjaan. Biasanya angkanya akan menjadi saldo yang tersimpan dalam sistem BPJS.
Namun pada saat pegawai hendak melakukan klaim, maka biasanya ia harus melampirkan surat keterangan masih bekerja di perusahaan yang membayarkan BPJS Ketenagakerjaan. Jika memang hal itu kamu butuhkan, kamu bisa tiru contoh surat keterangan kerja untuk pencairan BPJS.
Berikut contohnya:
KOP PABRIK/PERUSAHAAN
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 200/SKK-KA/XII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Efendi Marimar, .P.Hd.
Nomor Karyawan : 9072
Jabatan : HRD
Perusahaan : PT Sandang Ora Mangan
Alamat perusahaan : Jl. Suaka No.22, Jakarta
Memberikan keterangan bahwa :
Nama : Arumi Bulao, S.E.
Alamat domisili : Jl. Aceh No.55, Jakarta
Adalah benar merupakan salah satu karyawan di PT Sandang Ora Mangan yang masih aktif bekerja terhitung dari 9 Maret 2000 hingga hari ini sebagai staf bidang keuangan.
Demikian surat keterangan ini kami buat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 5 Desember 2020
Hormat kami,
Efendi Marimar, .P.Hd.
Surat Keterangan Kerja dan Gaji
Untuk urusan administrasi juga, seringkali karyawan membutuhkan surat keterangan yang bukan hanya berisi bukti dalam keadaan sedang aktif bekerja. Lebih dari itu, ada yang meminta di dalamnya tercantum gaji karyawan.
Pihak yang berwenang mengeluarkan surat ini adalah HRD di perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja. Kamu bisa mengajukannya jika kamu memerlukan. Apabila belum ada formatnya, kamu bisa meniru contoh surat keterangan kerja dan gaji dari kami.
Berikut contohnya:
KOP PERSUSAHAAN/INSTANSI
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
No :
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sudiro Husodo, M.H.
Jabatan : Kepala Personalia
Perusahaan : PT Baya Bayu Bayi
Alamat perusahaan : Jl. Banyu No.77, Balikpapan
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Asep Suratma, S.H.
Jabatan : Project Manager
Perusahaan : PT Baya Bayu Bayi
Tanggal pertama kerja : 9 Mei 2015
Penghasilan per bulan:
- Gaji pokok : Rp.5.000.000
- Tunjangan makan : Rp.700.000
- Tunjang transportasi : Rp.700.000
- Total : Rp. 6.400.000
Adalah benar yang bersangkutan karyawan di PT Baya Bayu Bayi sampai dengan sekarang sebagaimana data tertera di atas.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar benarnya agar dapat digunakan sesuai peruntukannya.
Bandung, 20 Agustus 2020
Manager HRD,
Sudiro Husodo, M.H.
Nah, bagaimana? Kira kira, adakah jenis contoh surat yang sesuai dengan kebutuhanmu saat ini? Mudah mudah sih ada ya.
Oh ya surat keterangan kerja ini adalah dokumen resmi yang bisa mendapatkan pengakuan secara hukum. Jadi, sebagai karyawan baik, jangan sampai kamu punya niat untuk menyalahgunakannya untuk kepentingan tercela. Jadilah karyawan dengan kualitas dan akhlak terpuji.
Baca juga:
Editor : Melinda Aysiah