Tugas Asisten Manager, Wewenang dan Gaji yang Didapat

Sedang mencari informasi seputar tugas Asisten Manager? Jika iya, silakan scroll artikel ini ke bawah dan temukan semua jawaban seputar tugas, wewenang dan gaji seorang Assistant secara lebih lengkap.

Secara ringkas, Asisten Manager adalah seseorang yang membantu dan menangani tugas-tugas yang berkaitan dengan Kepala Sub Departemen. Ia juga bisa dikatakan sebagai tangan kanan dari seorang Manager.

Tugas seorang asisten Manager adalah membantu manager utama dalam memastikan perusahaan atau juga ritel berjalan dengan kondusif. Dalam hal ini menyangkut dalam hal mengawasi karyawan serta penyediaan layananan (pelanggan). 

Selain itu, orang dengan jabatan asisten manager juga kerap menangani seputar masalah akurasi gaji hingga merekrut pekerja baru. Tak jarang asisten manager juga bertanggung jawab mengawasi dalam hal program pelatihan. 

Tanggung Jawab Seorang Asisten Manager

Penggalan di atas hanyalah sekilas tentang tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh asisten manager. Karena pada faktanya, asisten manager mempunyai tanggung jawab lain yaitu sebagai berikut: 

1. Membantu pekerjaan Manager 

Di atas sudah dijelaskan bahwa asisten manager bertugas membantu pekerjaan dari manager utama. Tugas ini biasanya meliputi tugas-tugas besar seperti: 

• Membantu merencanakan, mengerjakan serta mengadakan strategi untuk perusahaan 
• Membantu mengumpulkan data seputar kinerja dari para karyawan 
• Menyusun koordinasi seputar kegiatan dan peraturan yang menyangkut karyawan 
• Menyusun analisis data serta laporan kerja 
• Menyusun serta mengkoordinasi dalam hal evaluasi kegiatan perusahaan

Dari semua agenda tugas di atas, kemudian dibuat data lalu dikumpulkan bahan-bahan yang bisa dibuat menjadi laporan. Setelah semua tersusun, kemudian tinggal diberikan kepada manager untuk diinterpretasikan. 

2. Mendukung Kinerja dari Seorang Manager 

Tak hanya membantu tugas manager, asisten manager juga bertugas untuk mendukung kinerja manager utama. Mereka (asisten manager) biasanya ditugaskan untuk menangani masalah: 

• Merekrut pegawai baru 
• Menyusun strategi-strategi perihal perkembangan kinerja karyawan 
• Monitoring serta evaluasi kinerja para karyawan 
• Memastikan lingkungan kerja selalu dalam keadaan nyaman 
• Merencanakan masalah kegiatan yang berkaitan dengan operasional perusahaan  
• Membangun komunikasi yang baik antara klien dan juga karyawan 
• Mengawasi perihal keuangan dari perusahaan 
• Membantu memantau masalah biaya termasuk anggaran departemen, SDM dan juga biaya operasional

3. Sebagai Media Komunikasi 

Selain berkomunikasi dengan atasan dan klien, asisten manager juga kerap dihadapkan langsung dengan karyawan (di bawah posisinya). Untuk itu, mereka harus bisa membangun komunikasi yang baik. 

Biasanya komunikasi yang disampaikan kepada karyawan berupa kebijakan serta peraturan yang ditetapkan perusahaan kepada karyawan. Asisten manager jua menjadi jembatan aspirasi antara karyawan kepada atasan. 

Mereka juga bertugas untuk melayani semua kepentingan yang menyangkut perusahaan dan juga karyawan. Terakhir, menjalin dan menjaga hubungan (yang baik) antara bawahan, atasan hingga klien. 

Selain itu, asisten manager juga kerap menggantikan tugas manager utama dalam hal: 

• Memimpin sebuah rapat (internal)
• Menemui klien jika manager tidak sedang di tempat 
• Menghadiri acara resmi seperti seremonial 
• Menemui tamu atau klien (tanpa perjanjian terlebih dahulu) 
• Menangani masalah yang berkaitan dengan perusahaan seperti keluhan, kritik maupun saran

Untuk tugas di atas, hanya kamu lakukan ketika manager utama sedang berhalangan hadir, sakit atau tugas ke luar kota. 

Asisten manager juga mempunyai wewenang untuk memerintah SPV, Superintendent, Kepala Divisi serta divisi. Wewenang ini tentunya berdasarkan persetujuan langsung dari Manager Departemen.

Ia juga mempunyai hak untuk mengubah tatanan kerja yang juga telah disetujui oleh Manager Departemen. Namun meski demikian, ia tidak memiliki kewenangan untuk memberhentikan anggota (divisi) di lingkungan departemen. 

Dengan tanggung jawab yang begitu besar, sebenarnya apa saja skill yang harus dimiliki asisten manager? 

Skill yang Harus Dimiliki Seorang Asisten Manager 

Selain latar belakang pendidikan yang mumpuni, calon asisten manager juga harus memiliki skill atau kemampuan seperti: 

• Skill kepemimpinan 

Skill yang harus dimiliki oleh seorang asisten manager adalah kemampuan memimpin. Skill ini wajib dimiliki karena ia adalah tangan kanan yang diberi kewenangan untuk mewakili menejer utama. 

• Skill organisasi 

Karena bekerja untuk perusahaan, tantangan dan permasalahan akan selalu ada setiap harinya. Untuk itu, sebagai seorang asisten harus pandai-pandai mencari solusi dan fokus dengan tantangan dan masalah yang sedang dihadapi. 

• Perhatian terhadap klien ataupun bawahan

Sebagai seorang asisten manager juga harus memiliki sikap perhatian terhadap bawahannya. Terutama ketika bisnis perusahaan sedang bermasalah, ia harus bisa memberikan motivasi dan semangat kepada semua staf dan pekerjanya. 

Karena dijadikan contoh para bawahannya, asisten manager harus berperilaku ramah baik kepada rekan kerja maupun klien. Baik dalam menangani masalah keluhan ataupun pertanyaan. 

Secara garis besar, asisten Manajer harus mempunyai keterampilan dalam hal interpersonal, pengambilan keputusan dan komunikasi. Ketrampilan ini adalah hal utama setelah latar belakang dan pendidikan calon asisten Manajer. 

Gaji dan Tunjangan Asisten Manager 

Gaji adalah salah satu hal yang paling menarik untuk dibahas khususnya pada posisi seorang asisten manager. Meskipun bisa dikatakan tinggi, namun gaji asisten manager juga tetap berpegang pada standar gaji di Indonesia loh. 

Sesuai dengan standar gaji di Indonesia, gaji asisten manager bisa mencapai angka 6 hingga 12 juta perbulan. Gaji ini dapat diperoleh jika kamu telah bekerja setidaknya 3 hingga 5 tahun. 

Selain gaji pokok, kamu juga akan mendapatkan tunjangan lain seperti: 

• BPJS Ketenagakerjaan 
• Gaji bonus 
• Uang transport 
• Uang makan 
• Jenjang karir di perusahaan

Dengan gaji serta tunjangan yang begitu besar lantas apa saja syarat dan ketentuan menjadi seorang asisten manager? Yuk langsung scroll ke paragraf selanjutnya. 

Persyaratan Menjadi Seorang Asisten Manager

Dengan gaji asisten manager dapat tembus hingga angka puluhan juta rupiah perbulannya. Namun dengan gaji yang demikian besarnya, ada persyaratan yang harus dipenuhi untuk menjadi asisten manager yaitu: 

• Pria ataupun Wanita
• Pendidikan minimal harus D3 atau S1 semua jurusan 
• IPK minimal 3.00 
• Memiliki pengalaman sesuai bidang
• Berpenampilan menarik
• Disiplin dan dapat bekerja secara tim ataupun individu 

Selain persyaratan yang disebutkan diatas, calon pelamar juga harus memenuhi beberapa persyaratan lain seperti: 

• Memiliki pengalaman pada bidang yang serupa (asisten manager) 
• Memiliki pengalaman dalam bidang evaluasi kinerja dan perekrutan 
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
• Memiliki skill dan pengetahuan seputar analisis data 
• Mahir dan paham tentang layanan pelanggan serta masalah keuangan 
• Memiliki skill dalam memecahkan sebuah masalah 
• Pandai mengambil keputusan 
• Memiliki skill dalam bidang TI atau ilmu komputer 
• Tidak gagap teknologi 
• Memiliki kemampuan bahasa asing 
• Bisa mengoperasikan MS Office 
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan berjiwa pemimpin 
• Ahli dalam bidang matematika (nilai plus) 

Nah, jika kamu merasa memiliki skill dan kemampuan yang bersangkutan dengan tugas asisten manager, silakan kirim berkas lamaran sekarang juga. Jangan lupa untuk menyertakan CV dan portofolio terbaik kamu ya.