5 Tugas General Affair, Rencana Kerja, Tugas Dan Kualifikasi

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Ingin  menjadi General Affair ? Temukan informasi mengenai tugas general affair, tanggung jawab, gaji dan kualifikasi posisi tersebut.

General affair merupakan posisi penting dalam sebuah organisasi perusahaan. Posisinya berada di bawah pimpinan Divisi Umum.

Melakukan koordinasi pada seluruh bagian departemen yang ada pada perusahaan merupakan kegiatan yang harus di lakukan oleh General Affair.

Kegiatan itu dilakukan untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan setiap departemen.

Selain itu juga harus bekerja sama dengan seluruh bagian departemen untuk mempercepat pengadaan barang. Agar kinerja perusahaan berjalan lancar.

Secara garis besar, tugas General Affair adalah mendukung kegiatan operasional perusahaan. Dengan cara pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan pada setiap departemen.

Tugas General Affair Beserta Tanggung Jawabnya

Menjadi seorang General Affair memiliki tugas yang tak kalah penting dengan staf – staf lainya yang ada pada perusahaan. Tugasnya merupakan tugas sentral untuk mendukung operasional sebuah perusahaan.

Berikut adalah beberpa tugas General Affair:

  1. Melakukan pemesanan atau pengadaan barang yang menjadi kebutuhan perusahaan atau mengganti barang yang rusak.
  2. Melakukan pembelian rutin kebutuhan barang yang digunakan setip bulannya.
  3. Melakukan pembayaran rutin pada asset – asset perusahaan yang memiliki pajak atau biaya setiap bulanya. Seperti wifi, listrik, pulpen, dan lain-lain.
  4. Melakukan pembayaran tenaga harian menjadi tugas bagi seorang General Affair.
  5. Membuka kantor cabang baru atau merenovasi kantor cabang yang dinilai sudah memerlukan renovasi.

Tanggung Jawab

  1. Merawat seluruh asset perusahaan.
  2. Membina hubungan baik kepada seluruh karyawan.
  3. Menciptakan dan menjalankan SOP. Seperti membuat daftar barang ketersediaan barang yang habis pada setiap bulannya.
  4. Melakukan survey kepuasan pekerja terhadap barang – barang yang mendukung kinerja karyawan.
  5. Membuat laporan berkala yang dipertanggung jawabkan kepada atasan.
  6. Membantu segala bentuk perizinan yang harus didapatkan oleh perusahaan,seperti membuka kantor cabang baru atau pengolahan limbah perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab seorang General Affair sangat penting bagi perusahaan. Karena seorang General Affair harus selalu mengontrol segala asset barang dan kebutuhan barang bagi perusahaan dan karyawan.

Baca Juga: Tugas Manajer Operasional

Gaji General Affair Dan Tunjungan

Setiap General fair mendapat gaji yang berbeda. Gaji yang didapat tergantung dari kebijakan dan posisinya yang ada di perusahaan itu sendiri.

Pada dasarnya seorang general affair akan mendapatkan gaji rata – rata Rp 3.000.000 hinga Rp 5.000.000 setiap bulanya.

Gaji tersebut merupakan gaji pokok yang belum di tambah intensif seperti lembur, gaji ke 13, dan lain sebagainya. Seiring berjalananya waktu gaji seorang general affair akan bertambah sesuai dengan prestasinya.

Suksesnya seorang general affair diukur dari bagaimana dia menyelesaikan masalah, dan mendukung kinerja operasional dalam perusahaan.

Syarat Umum Menjadi General Affair

Setiap perusahaan memilki standar dan syarat yang berbeda untuk menyeleksi calon karyawan. Di bawah ini kami samapaikan informasi umum tentang syarat yang harus dipenuhi :

Pendidikan Dan Pengalaman

  1. Pria / Wanita usia maksimal 35 tahun.
  2. Minimlal memiliki pengalaman kerja 1 tahun pada bidang yang sama.
  3. Memahami K3, 5R, dan 5S.
  4. Berpengalaman dalam merawat atau memelihara barang atau asset peusahaan.
  5. Memahami laporan harian dan mingguan.

Persyaratan tersebut merupakan persyaratan awal dalam bentuk administrasi. Biasanya seorang general affair memulai karirnya dari bawah, entah itu sebagai satpam, atau cleaning service yang sudah mengenal lingkungan perusahaan.

Skill Atau Kemampuan

Menjadi seorang general affair tidak harus mengetahui banayak hal. Cukup menata rapi tentang Do And Don’t. Dan mencatat secara jelas tentang perpindahan barang yang berkaitan dengan pembelian.

  1. Teliti
  2. Mampu menyusun dan mencatat pembelian dan perawatan barang secara transparan.
  3. Jujur
  4. Dapat menjadi koordinator dalam pengadaan barang atau jasa pada setiap departemen.
  5. Mampu menyelesaikan masalah dan menangani masalah yang berkaitan dengan barang atau asset perusahaan dengan cepat dan tepat.

Cara Pembuatan Laporan Harian Dan Bulanan

Memang tak perlu banyak skill yang dibutuhkan oleh seorang general affair. Namun ada poin – poin yang dapat dijadikan penunjang untuk menjadi seorang general affair.

Dalam perusahaan adanya seorang general affair sangat membantu. Bagaimana tidak, seorang general affair dapat membantu apa saja yang dibutuhkan oleh departemen operasional.

Tidak hanya itu, general affair juga memiliki tugas dan tanggung jawab mengadakan dan merawat seluruh asset yang ada pada perusahaan agar selalu baik kondisinya.

Jika kamu suka mengatur operasional perusahaan silahkan lamar posisi sebagai General Affair.

Tugas General Affair

Artikel Terkait