Tugaskaryawan.com – Mengundurkan diri dari suatu pekerjaan atau posisi di perusahaan menjadi suatu hal yang umum terjadi dalam perjalanan karir seseorang. Pasalnya, seseorang sering menghadapi berbagai situasi atau pilihan yang mendorong dirinya untuk pindah tempat kerja atau beralih profesi. Maka dari itu, penting untuk mengetahui cara membuat surat pengunduran diri yang sopan dan benar.
Mengetahui cara membuat surat pengunduran diri yang benar akan membantu kamu dalam perjalanan karir. Pasalnya, seseorang bisa saja tertarik atau harus keluar dari perusahaan tempatnya bekerja karena sebagai alasan. Bisa saja kamu harus pindah ke perusahaan lain karena mendapatkan tawaran yang lebih menjanjikan atau kamu merasa bosan dan sulit berkembang di kantormu saat ini.
Mengajukan surat pengunduran diri dari pekerjaan biasanya menjadi syarat yang diminta oleh suatu perusahaan. Dengan memberikan surat ini, kamu bisa mengundurkan diri secara resmi dan terhormat dari perusahaan tempatmu bekerja.
Surat pengunduran diri juga bisa menjadi pemberitahuan bagi perusahaan tentang ketersediaanmu dalam sebuah pekerjaan. Di samping itu, mengetahui cara membuat surat pengunduran diri yang benar bisa membuatmu mengundurkan diri dari posisi perusahaan secara profesional. Dengan demikian, kamu bisa tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan tersebut yang akan berguna bagi perkembangan kehidupan karirmu di kemudian hari. Yuk, simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai!
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa cara membuat surat pengunduran diri yang benar dan sopan:
1. Menentukan Tanggal Pengunduran Diri
Cara membuat surat pengunduran diri yang pertama adalah menentukan tanggal kamu akan mengundurkan diri. Ini menjadi hal yang penting karena biasanya setiap perusahaan memiliki peraturan masing-masing mengenai pengunduran diri seorang karyawan.
Untuk mengetahuinya, cobalah baca kontrak kerjamu atau peraturan perusahaan. Biasanya perusahaan akan mencantumkan ketentuan maupun peraturan mereka di dalamnya.
Misalnya, karyawan yang akan mengundurkan diri dari perusahaan harus membuat surat pengunduran diri sebulan sebelumnya. Batas waktu ini penting bagi perusahaan tempatmu bekerja karena mereka harus mencari orang yang akan menggantikan kamu untuk mengisi posisi tersebut.
2. Menggunakan Bahasa yang Formal
Cara membuat surat pengunduran diri berikutnya adalah menggunakan bahasa yang formal. Menggunakan bahasa yang formal ketika menulis surat pengunduran diri menjadi suatu hal penting untuk dilakukan. Hal ini penting karena surat pengunduran dirimu terlihat resmi dan profesional.
3. Memberi Alasan yang Jelas
Salah satu poin terpenting di dalam cara membuat surat pengunduran diri adalah menuliskan alasan kamu mengundurkan diri dari perusahaan dan posisi tersebut dengan jelas. Pastinya kamu mempunyai berbagai alasan untuk keluar dari perusahaan tempatmu bekerja. Bisa itu alasan pendidikan, karir atau bahkan pribadi.
Tuliskan dan jelaskan alasanmu mengundurkan diri kepada manajemen perusahaan tempatmu bekerja tersebut dalam surat pengunduran diri yang kamu serahkan. Coba susu alasanmu sebaik mungkin tanpa harus mencela maupun merendahkan perusahaan agar kamu terlihat profesional dan supaya kamu bisa tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan tempatmu bekerja.
4. Isi Surat
Poin penting di dalam cara membuat surat pengunduran diri yang terakhir adalah mengetahui poin-poin yang harus kamu sampaikan di dalam surat pengunduran diri milikmu. Dalam surat pengunduran diri, ada berbagai poin yang harus tercantum di dalamnya, seperti:
- Tanggal surat dibuat.
- Tujuan surat (seperti pada atasan atau HRD).
- Salam pembuka.
- Tanggal pengunduran diri.
- Nama lengkap.
- Jabatan.
- Nomor kepegawaian.
- Ucapan terima kasih dan permohonan maaf.
- Salam penutup.
- Tanda tangan dan nama terang.
Manfaat Surat Pengunduran Diri
Setelah memahami cara pembuatan surat pengunduran diri, kamu juga harus tahu manfaat dari surat tersebut. Berikut adalah beberapa manfaat dari surat pengunduran diri:
1. Memberikan Kesempatan Bagi Perusahaan Untuk Mencari Pengganti
Saat kamu memberitahu perusahaan mengenai pengunduran diri melalui surat pengunduran diri, kamu akan memberikan waktu yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mencari pengganti yang akan mengisi posisimu. Dengan demikian, pekerjaan mereka tidak akan terganggu dan mereka juga tidak perlu kerepotan mencari pengganti dalam jangka waktu yang sangat pendek.
2. Memperjelas Status Pekerjaan
Memberikan surat pengunduran diri kepada perusahaan akan memperjelas suatu pekerjaan kamu di perusahaan tersebut. Dengan demikian, maka posisi dan hubungan antara kamu dan perusahaan menjadi jelas dan tidak menggantung.
3. Mengakhiri Pekerjaan Secara Resmi
Pengajuan surat pengunduran diri menjadi proses yang paling akhir dari proses keluarnya seseorang dari pekerjaan dan perusahaannya. Setelah itu, kamu juga bisa mengundurkan diri dengan baik sesuai dengan waktu yang kamu ajukan.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat surat pengunduran diri yang benar, sopan dan profesional. Semoga penjelasan di atas bisa membantu kamu yang ingin melakukan resign dari perusahaan, ya.
