7 Contoh Slip Gaji Sederhana, Format & Cara Membuatnya

Sedang mencari referensi atau contoh slip gaji untuk karyawan? Karena berhubungan dengan salary membuat payslip terbilang cukup rumit jika belum paham tentang pakem-pakemnya. 

Tapi tenang karena pada pembahasan kali ini saya akan memberikan beberapa contoh payslip lengkap dengan format, isi hingga sampel yang dapat memudahkan kamu untuk mempelajarinya.

Sebagai pembukanya, mari simak terlebih dahulu pembahasan seputar komponen dan format yang terdapat dalam slip gaji. 

Format yang Terdapat Dalam Slip Gaji 

Dalam slip gaji terdapat beberapa format penting yang mencakup seputar upah wajib pekerja. Format tersebut umumnya memuat hal sebagai berikut ini: 

  • Upah Pokok
  • Gaji Tunjangan 
  • Upah lembur 
  • Gaji bonus 
  • Informasi iuran pajak 

Setelah komponen ini ditentukan kemudian lanjut ke format yang ada pada slip gaji. Format slip gaji merupakan sebuah unsur yang bersifat sistematis dengan maksud untuk melengkapi informasi mengenai gaji para pegawai.  

Untuk masalah format pada slip gaji biasanya akan berbeda-beda tergantung format yang akan kamu masukkan. Namun umumnya, format slip gaji terdiri beberapa bagian seperti berikut ini: 

Nama Industri Terkait

Setiap pembuatan payslip sudah pasti harus menyertakan identitas dari perusahaan atau industri terkait. Isi dari identitas tersebut mencakup nama perusahaan, alamat dan tanggal keluarnya slip.

Data Pegawai 

Setelah nama perusahaan, selanjutnya ada data-data dari pegawai atau karyawan yang terkait. 

Untuk data karyawannya sendiri meliputi nama, department, NIK dan juga (Nomor Wajib Pajak) NPWP. 

Baca Juga:  4 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan & Alasan HRD Minta Dokumen Ini

Ada juga yang menyatakan seputar nomor rekening, nama bank hingga absensi kehadiran.  

Total Salary Secara Keseluruhan

Total upah secara keseluruhan ini meliputi upah pokok, potongan, tunjangan, uang lembur dan juga bonus (jika ada). 

Untuk potongannya bisa berupa iuran BPJS, iuran, saving plan hingga utang-piutang antara karyawan dengan perusahaan. 

Contoh Slip Gaji Karyawan 

Berikut beberapa contoh slip gaji dari berbagai perusahaan yang  sesuai dengan fungsi, komponen serta format yang jelas. 

Contoh Slip Gaji 1

Gambar diatas merupakan contoh salary slip dari perusahaan asing atau luar negeri. Pada kolom paling atas tertera nama perusahaan, nama pegawai, jabatan, departemen dan bubuhan keterangan CONFIDENTIAL

CONFIDENTIAL ini maksudnya adalah bawah salary slip yang diberikan sifatnya rahasia. Tidak ada pihak lain yang boleh mengetahui selain hanya pihak pemberi gaji dan si penerima. 

Selanjutnya ada rincian dan total payment. Untuk rinciannya mulai dari upah dasar, tunjangan-tunjangan hingga pembayaran asuransi. 

Kolom terakhir berisi tanggal pembayaran, nama bank, nama pemilik akun bank dan juga nomor rekening. 

Contoh Slip Gaji 2 

Selanjutnya ada contoh slip gaji karyawan swasta yang jika dilihat tidak jauh beda dengan contoh pertama. 

Pada bagian atas dokumen terdapat nama company serta bulan dan tahun diterbitkan. Dilanjutkan dengan identitas pekerja mulai dari nama, jabatan, departemen dan golongan. 

Setelah itu, ada rincian upah, besaran potongan gaji kemudian dilanjutkan dengan total gaji yang diterima. Di kolom terakhir terdapat nama penerima, nama bank, nomor rekening.

Contoh Slip Gaji 3

Berbeda dengan dua sampel sebelumnya, contoh kwitansi yang satu ini dibuat jauh lebih sederhana. Di dalamnya hanya memuat nama perusahaan, identitas pekerja dan rincian gaji dan total yang dibayarkan. 

Baca Juga:  5+ Contoh Cover Letter yang Baik dan Panduan Membuatnya

Pada bagian bawah contoh slip gaji sederhana ini terdapat nama HRD departement, dan paraf. 

Contoh Slip Gaji 4

Di nomor ada contoh slip salary tenaga pendidik atau guru. Pada bagian atas diterangkan nama sekolah dan alamat. Selanjutnya keterangan slip gaji yang memuat NIK, nama, jabatan dan status. 

Selanjutnya dijabarkan mengenai total penghasilan, potongan serta tunjangan-tunjangan yang diterima. Di bagian akhir dituliskan tanggal dibuat, pembuat dan nama terang. 

Contoh Slip Gaji 5

Diatas merupakan sample payslip dari seorang yang bekerja di kantor notaris.  Di dalamnya tercantum identitas pekerja, jabatan dan status kepegawaian.

Setelah itu, terdapat rincian gaji mulai dari gaji pokok dan tunjangan yang diberikan perusahaan. 

Pada poin selanjutnya dicantumkan potongan-potongan hingga kewajiban angsuran yang dibebankan kepada pekerja. 

kemudian total seluruh gaji bersih yang diterima, nama kantor dan tanggal diterbitkan. 

Contoh Slip Gaji 6

Contoh diatas merupakan slip gaji dari pekerja apoteker. Lebih simple dari sebelumnya bukti pembayaran gaji ini hanya memuat nama dan alamat apotek, tanggal terbit identitas pekerja dan total gaji yang diberikan. 

Contoh Slip Gaji 7

Terakhir ada contoh slip gaji karyawan toko dengan format dan rincian yang lebih lengkap. 

Pada bagian atas, tertera nama toko, alamat setra tanggal diterbitkan. Setelah itu, terdapat nama penerima, jabatan dan juga alamat lengkap. 

Pada poin ketiga keterangan total gaji dengan rincian mulai dari gaji pokok, bonus, cash bon dan lain-lain. 

Pada bagian akhir ada nama pemberi gaji selaku pemilik toko, tanggal diberikan dan nama terang dari penerima. 

Lantas bagaimana dengan slip gaji karyawan tetap dan karyawan kontrak apakah ada perbedaan? Sebenarnya tidak, baik dari isi atau formatnya hampir sama dengan slip gaji pada umumnya. 

Hanya saja dalam kwitansi gaji karyawan kontrak dilampirkan masa periode kontrak. Sehingga pihak perusahaan maupun penerima gaji dapat mengetahui kapan masa kontrak kerja akn berakhir. 

Baca Juga:  Bagian Isi yang Wajib Ada Pada CV Lamaran Kerja

Baca juga:

Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Microsoft Excel 

Membuat slip gaji kini lebih praktis dengan adanya aplikasi-aplikasi seperti payroll dan sebagainya. 

Namun sayang, untuk kamu yang masih kesulitan dapat memilih alternatif lain yaitu menggunakan Microsoft Excel. Bagaimana langkah-langkahnya? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini. 

Pertama buka aplikasi Microsoft Excel pada pc atau laptop kamu lalu buat tabel kolom. Untuk tabel kolomnya bisa kamu sesuaikan dengan format slip gaji yang dibutuhkan. 

  1. Setelah siap kemudian isi format slip yang sudah kamu buat dengan rincian dan keterangan seputar gaji ataupun identitas penerima. 
  2. Langkah ketiga adalah memasukkan rumus VLOOKUP (rumus hitung gaji)  pada tabel atau kolom upah atau gaji. Sedangkan untuk bagian menghitung potongan gaji atau iuran pajak kamu dapat menggunakan rumus SUM. 
  3. Setelah semua rincian salary selalu di input, cetak dengan menggunakan kertas atau buat dengan sistem elektronik. 

Penutup

Sedikit tips untuk kamu, bahwasanya membuat salary slip itu bisa dibilang susah-susah gampang. Terlebih kaitannya dengan uang dan tanggung jawab kepada para pekerja. 

Untuk itu, selama membuat kwitansi upah ini pastikan semua data dan perhitungan diinput dengan tepat dan benar. 

Teliti kembali seputar total gaji, potongan, masa lembur atau absen kehadiran sebelum benar-benar diberikan kepada pekerja.

Meskipun tak memungkiri terjadinya human error, namun usahakan persentasenya kecil dan bahkan sama sekali tidak ada.  

Akhir kata saya ucapkan banyak terimakasih karena sudah mau membaca artikel ini sampai akhir. 

Semoga ulasan seputar contoh slip gaji untuk karyawan kali ini bisa memberikan manfaat dan referensi baru untuk kamu. 

Share:

Tinggalkan komentar