Tugaskaryawan.com – Surat lamaran pekerjaan menjadi dokumen penting yang bisa menentukan kesuksesanmu dalam melamar pekerjaan. Dokumen ini menjadi gerbang utama bagi para perekrut untuk mengenal kamu sebagai calon karyawan potensial. Maka dari itu, penting untuk memahami ciri-ciri surat lamaran pekerjaan yang baik dan profesional. Yuk simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Ciri-Ciri Surat Lamaran Pekerjaan yang Sopan dan Menarik
Surat lamaran pekerjaan yang baik mempunyai ciri khas yang membedakannya dari surat-surat biasa. Berikut adalah beberapa ciri surat lamaran pekerjaan yang sopan dan menarik:
1. Mengikuti Format Surat Resmi
Surat lamaran pekerjaan harus disusun dalam bentuk surat resmi, bukan seperti artikel maupun narasi pribadi. Format umum dari surat resmi mencakup tempat dan penulisan, tujuan surat (nama perusahaan dan alamat), salam pembuka, isi surat, penutup dan tanda tangan. Penggunaan format yang benar tidak hanya menunjukkan kemampuan kamu dalam menulis secara profesional, tapi juga memperlihatkan perhatian terhadap detail dan kedisiplinan kamu dalam menyusun dokumen.
2. Menggunakan Bahasa yang Baku dan Sopan
Bahasa menjadi hal utama yang terlihat di dalam surat lamaran pekerjaan. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan kaidah Ejaan yang Disempurnakan (EYD). Hindari penggunaan bahasa informasi, bahasa gaul atau singkatan yang tidak umum.
Bahasa yang sopan akan mencerminkan sikap profesional dan rasa hormatmu kepada pihak perusahaan. Ingat, surat lamaran pekerjaan merupakan bentuk komunikasi resmi, jadi gunakan kalimat yang lugas, sopan dan tidak bertele-tele.
3. Isi Singkat, Padat dan Jelas
Surat lamaran pekerjaan idealnya hanya satu halaman. Kamu tidak perlu menceritakan semua riwayat hidup karena sudah dijelaskan di dalam CV. Fokuslah terhadap poin-poin penting seperti siapa kamu, posisi yang kamu lamar dan alasan kamu melamar perusahaan tersebut.
Gunakan kalimat yang langsung pada intinya dan hindari pengulangan informasi. Struktur paragraf yang rapi akan membuat surat kamu lebih mudah dipahami.
4. Tertuju ke Perusahaan yang Jelas dan Spesifik
Surat lamaran pekerjaan yang baik tidak bersifat umum. Kamu harus menyebutkan secara langsung nama perusahaan dan posisi yang dilamar. Hindar untuk menulis surat yang bisa dikirim ke banyak perusahaan sekaligus, karena terkesan kurang serius.
Dengan menulis secara spesifik, kamu akan menunjukkan bahwa sudah melakukan riset dan benar-benar tertarik terhadap perusahaan tersebut. Hal ini bisa menjadi nilai tambah di mata HRD.
5. Mencantumkan Data Diri Secara Singkat dan Relevan
Di dalam surat lamaran pekerjaan, kamu cukup mencantumkan informasi dasar seperti nama, tempat/tanggal lahir, pendidikan terakhir dan kontak yang bisa dihubungi. Tidak perlu menjelaskan secara detail pendidikan dari SD sampai dengan kuliah.
Fokuslah terhadap informasi yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Penyampaian data diri yang singkat dan padat akan mempermudah pihak HRD untuk memahami profilmu secara cepat.
6 Menunjukkan Niat dan Alasan Melamar yang Kuat
Salah satu bagian penting di dalam surat lamaran pekerjaan adalah menjelaskan kenapa kamu tertarik pada posisi tersebut. Ceritakan secara singkat motivasimu dan bagaimana posisi tersebut sesuai dengan latar belakang atau minatmu.
Selain itu, tunjukkan bagaimana kamu bisa memberikan kontribusi terhadap perusahaan. Ungkapkan secara meyakinkan tapi tetap jujur dan realistis.
7. Menyertakan Lampiran yang Mendukung
Surat lamaran pekerjaan yang baik biasanya menyebutkan dokumen pendukung yang dilampirkan, seperti CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, sertifikat dan pas foto. Dengan kamu menyertakan beberapa dokumen tersebut tidak hanya memperkuat isi surat, tapi juga memberikan gambaran lebih lengkap mengenai kualifikasi. Pastikan semua lampiran relevan dan tersusun rapi.
8. Menggunakan Tata Letak dan Format yang Rapi
Tampilan surat juga berpengaruh terhadap kesan pertama. Gunakan font yang profesional seperti Arial atau Times New Roman, ukuran huruf yang mudah dibaca 11-12 pt dan jarak spasi yang cukup.
Pastikan paragraf tersusun rapi, tidak ada bagian yang menjorok maupun acak-acakan. Surat yang rapi dan bersih akan menunjukkan kerapian, kerapatan logika berpikir dan perhatian terhadap detail.
9. Bebas dari Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan ejaan, typo atau penggunaan tata bahasa yang tidak tepat juga bisa memberikan kesan kurang teliti atau tidak profesional. Maka dari itu, sebelum mengirim surat lamaran pekerjaan pastikan kamu membacanya ulang atau meminta orang lain untuk mengeceknya.
Surat yang bebas dari kesalahan akan menunjukkan bahwa kamu serius dan teliti dalam membuat dokumen. Hal ini juga bisa memperlihatkan kemampuan komunikasi tertulis yang baik.
10. Menunjukkan Antusiasme dan Sikap Positif
Terakhir, surat lamaran pekerjaan yang baik harus mencerminkan semangat dan antusiasme kamu terhadap posisi yang dilamar. Gunakan kalimat yang optimis, positif dan percaya diri tapi tetap sopan. Sikap ini akan memberi kesan bahwa kamu merupakan pribadi yang siap bekerja, terbuka terhadap tantangan dan berkomitmen untuk tumbuh bersama perusahaan.
Menulis surat lamaran pekerjaan tidak hanya sekedar formalitas, tapi menjadi langkah awal untuk menunjukkan kemampuan, kepribadian dan keseriusan kamu kepada calon pemberi kerja. Dengan memperhatikan 10 ciri-ciri di atas, kamu bisa membuat surat lamaran yang tidak hanya secara tampilan tapi juga kuat secara isi.
Semakin baik surat lamaran yang kamu buat, semakin besar juga peluangmu untuk melangkah ke tahap seleksi berikutnya. Jadi, luangkan waktu untuk menulisnya dengan cermat dan penuh kesungguhan. Semoga membantu dan bermanfaat!
