Tugaskaryawan.com – Saat melamar pekerjaan, kamu akan diminta untuk menyiapkan beberapa dokumen. Paling umum biasanya adalah surat lamaran kerja yang dikirim dengan format tertentu, salah satunya adalah PDF. Jika mengetik surat lamaran di Microsoft Word, kamu harus melakukan konversi terlebih dahulu filenya sesuai ketentuan.
Nah, cara membuat surat lamaran kerja PDF sebenarnya tidak membutuhkan aplikasi konverter khusus. Ada beberapa opsi yang mudah dilakukan dan bisa langsung dari aplikasi Microsoft Word. Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja PDF
Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk membuat surat lamaran kerja PDF:
1. Cara Membuat Surat Lamaran Kerja PDF dari Google Drive
Kamu sudah mempunyai file surat lamaran kerja tapi bukan dalam bentuk PDF? Bisa gunakan Google Drive sebagai alat untuk konversi format dokumen. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Google Drive, bisa menggunakan versi aplikasi atau situsnya.
- Login menggunakan akunmu terlebih dahulu.
- Unggah file surat lamaran kerja yang sudah kamu buat sebelumnya.
- Buka file dengan cara klik dua kali. Kamu akan diarahkan ke Google Documents jika surat lamaran kerja mua berformat .docx atau sejenisnya.
- Di halaman Google Docs, klik “File”.
- Pilih opsi “Download As”.
- Pilih opsi “PDF Document (.pdf)”.
- Pilih folder penyimpanan yang kamu kehendaki dan tunggu proses unduhnya selesai.
2. Cara Membuat Surat Lamaran Kerja PDF dari Microsoft Word
Kamu sudah menyusun surat lamaran kerja di Microsoft Word? Jika iya, tidak perlu melakukan instalasi aplikasi lain untuk melakukan konversi format .docx ke .pdf. Pasalnya, Microsoft Word menyediakan fitur ini. Untuk langkah-langkahnya adalah:
- Buka file Microsoft Word yang berisi surat lamaran kerja. Pastikan semua isi file sudah sesuai dan tidak ada typo.
- Klik opsi tab “File” yang ada di bagian pojok kiri atas.
- Pilih opsi “Save As”.
- PIlih folder yang ingin dijadikan tujuan penyimpanan. Langkah kali ini akan otomatis membuka jendela baru.
- Di jendela “Save AS”, masukkan nama file.
- Pada bagian “Save as type”, pilih format PDF di menu dropdown yang ada.
- Sesuaikan format “Optimize for” dengan tujuan penggunaan PDF.
- Klik opsi “Save” untuk menyimpan.
Buka folder penyimpanan sesuai dengan yang telah ditentukan sebelumnya. Nantinya, dokumen Microsoft Word akan secara otomatis tersimpan sebagai PDF dengan nama file yang telah kamu tentukan.
3. Cara Membuat Surat Lamaran Kerja PDF Menggunakan Fitur File di HP iPhone
Beberapa ponsel seperti iPhone telah menyediakan layanan editing dokumen yang bisa diakses melalui aplikasi File. Opsi kali ini mungkin tidak bisa diterapkan ke semua jenis ponsel, ya. Kalau kamu pengguna HP iPhone, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Unduh dokumen surat lamaran kerja dalam bentuk Microsoft Word ke aplikasi File.
- Buka file tersebut.
- Setelah terbuka, klik tanda panah ke bawah di samping nama file.
- Klik opsi “Cetak”.
- Sesuaikan dengan pengaturan.
- Klik tanda panah di samping tulisan “Cetak”.
- Pilih “Simpan ke File”.
- Klik “Simpan” di folder yang telah kamu kehendaki.
Hasil ekspor file tersebut secara otomatis berformat .PDF, ya. Bisa tinggal digunakan untuk memenuhi syarat melamar pekerjaan.
4. Cara Membuat Surat Lamaran Kerja PDF dengan Situs Konversi
Opsi keempat untuk merubah format file surat lamaran kerja dari dokumen ke PDF adalah pakai konverter. Bukan aplikasi, tapi layanan dari berbagai situs dan contohnya adalah Small PDF.
Cara membuat lamaran kerja PDF menggunakan layanan tersebut sangat mudah dan cepat, kok. Kamu bisa mengakses dengan langkah-langkah berikut:
- Buka peramban atau mencari layanan Word to PDF.
- Klik di salah satu hasilnya, misal SmallPDF di https://smallpdf.com/id/word-ke-pdf.
- Klik opsi “Pilih File” untuk mengunggah file.
- Begitu berhasil di unggah, kamu hanya perlu menunggu sampai proses konversi selesai.
- Klik “Unduh” untuk menyimpan hasil konversi.
Cara membuat surat lamaran kerja PDF di atas juga bisa diterapkan untuk berbagai dokumen lainnya. Tinggal sesuaikan saja dengan file yang ingin dikonversi saja. Semoga membantu dan bermanfaat.
