Tugaskaryawan.com – Mengirim lamaran kerja melalui email memang terlihat sederhana, tapi ternyata ada banyak hal yang harus diperhatikan dan salah satunya adalah waktu pengiriman. Percaya atau tidak, memilih waktu yang tepat bisa berpengaruh terhadap peluangmu untuk mendapatkan perhatian dari HRD. Jadi, kapan waktu ideal untuk mengirim lamaran kerja?
Dalam kesempatan kali ini, kami akan membahas lima waktu yang tepat untuk mengirim lamaran kerja melalui email. Dengan mengetahui kapan harus mengirim lamaran, kamu bisa meningkatkan kemungkinan lamaran kerjamu dibaca dan dipertimbangkan. Yuk, simak waktu yang tepat untuk mengirim lamaran kerja via email di bawah ini!
Waktu Ideal Mengirim Lamaran Kerja via Email
Berikut adalah beberapa waktu yang ideal untuk mengirimkan lamaran kerja melalui email:
1. Hindari Mengirim Pada Hari Senin Pagi
Senin pagi biasanya merupakan waktu tersibuk bagi banyak pekerja, termasuk HRD. Mereka akan cenderung memulai minggu dengan banyak tugas yang harus diselesaikan, seperti rapat dan perencanaan mingguan. Mengirim lamaran kerja di waktu ini bisa membuat emailmu tertumpuk dan terlewatkan karena HRD mungkin tidak sempat membacanya dengan seksama.
Sebagai gantinya, cobalah mengirim email lamaran di hari Selasa maupun Rabu. Di hari-hari ini, rime pekerjaan biasanya sudah mulai stabil dan HRD mempunyai lebih banyak waktu untuk memeriksa lamaran kerja yang masuk. Mengirim di hari tersebut juga bisa meningkatkan peluang lamaranmu dibaca dan dipertimbangkan dengan lebih baik.
2. Kirim Pada Hari Kerja, Bukan Akhir Pekan
Mengirim email lamaran kerja di hari kerja menjadi langkah yang baik. Di hari Senin sampai dengan Jumat, HRD biasanya lebih fokus dengan tugas-tugas mereka, termasuk memeriksa lamaran yang masuk. Mengirim email di akhir pekan bisa membuat lamaran kerjamu tertumpuk dengan email lain yang masuk di saat hari kerja dimulai, sehingga peluang lamaranmu terbaca lebih cepat akan menurun.
Sebaliknya, jika kamu mengirimkan email di hari kerja, besar kemungkinan emailmu akan terlihat cepat. Waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja adalah pukul 09.00 hingga 11.00. Di jam-jam tersebut, HRD biasanya baru mulai bekerja dan memeriksa email yang masuk sebelum mereka sibuk dengan rapat atau tugas lainnya.
3. Menghindari Mengirim Email di Akhir Hari
Mengirim email lamaran di akhir hari kerja seperti setelah pukul 17.00, bukanlah ide yang baik. Di jam-jam seperti ini, banyak HRD yang sudah menyelesaikan tugas-tugas hariannya dan bersiap untuk pulang. Email yang masuk di waktu ini kemungkinan besar tidak akan dibaca hingga hari selanjutnya dan bisa tertumpuk dengan email lain yang masuk di pagi hari.
Sebagai gantinya, kirim email kamu di tengah hari atau sore hari sebelum pukul 15.00. Pada jam-jam seperti ini, HRD mungkin mempunyai waktu luang untuk memeriksa email sebelum mereka menyelesaikan pekerjaan harian mereka. Ini memberikan peluang yang lebih besar bagi email lamaranmu untuk dibaca lebih cepat.
4. Mempertimbangkan Zona Waktu
Jika kamu melamar pekerjaan di perusahaan Internasional atau di lokasi yang berbeda zona waktu dengan tempat tinggal kamu, penting untuk memperhatikan perbedaan waktu tersebut. Mengirim email lamaran di waktu yang tepat sesuai zona waktu perusahaan bisa membuat email pribadimu terlihat tepat waktu dan profesional.
Contohnya, ketika perusahaan berada di zona waktu yang beberapa jam lebih awal dari zona waktu tempat tinggalmu, pastikan kamu mengirimkan email lamaran di saat jam kerja perusahaan tersebut dimulai. Ini menunjukkan bahwa kamu memperhatikan detail dan menghormati jadwal mereka, yang bisa menjadi nilai tambah di mata HRD.
5. Memanfaatkan Momen Khusus
Terkadang, ada momen-momen khusus yang bisa kamu manfaatkan untuk mengirimkan lamaran kerja, seperti perusahaan mengumumkan lowongan baru atau selesai mengadakan acara besar. Di saat-saat ini, HRD biasanya akan lebih aktif untuk memeriksa email dan mencari kandidat yang cocok untuk posisi yang dibuka.
Mengirim email lamaran yang tepat setelah pengumuman lowongan baru atau acara besar menunjukkan bahwa kamu responsif dan tertarik dengan perusahaan tersebut. Pastikan juga untuk menyebutkan momen tersebut di dalam emailmu, seperti “ Saya melihat perusahaan baru saja mengumumkan lowongan kerja untuk posisi X dan saya sangat tertarik untuk melamar posisi tersebut”. Ini bisa memberikan kesan positif dan meningkatkan peluangmu untuk dipertimbangkan.
Dengan memperhatikan waktu yang tepat untuk mengirim lamaran kerja via email, kamu bisa meningkatkan peluang lamaran kerjamu untuk dibaca dan dipertimbangkan oleh pihak HRD. Mengirim lamaran di waktu yang tepat menjadi strategi penting dalam proses mencari kerja. Jadi, pastikan kamu sudah merencanakan dengan baik kapan harus mengirim email lamaran kerja agar mendapatkan hasil yang maksimal. Semoga membantu!
