9 Contoh Surat Tugas untuk Berbagai Keperluan Kerja (Lengkap)

Contoh surat tugas yang akan kami bagikan di bawah ini bisa Anda tiru lalu sesuaikan dengan keperluan Anda.

Sebagai bagian dari alat administrasi, surat tugas berfungsi untuk menunjukan legalitas Anda sebagai wakil dari perusahaan, lembaga, atau instansi pemerintah dalam menjalankan tugas tertentu.

Tugas Karyawan sudah membuat 10 contohnya untuk Anda!

Contoh Surat Tugas Perusahaan

Biasanya, surat jenis ini perusahaan keluarkan ketika menugaskan salah satu karyawannya pergi keluar kantor untuk mengurusi pekerjaan tertentu. 

Misalnya melakukan meeting dengan klien, mengawasi proyek, sosialisasi di pemerintahan, dan sebagainya. Berikut ini contoh suratnya:

SURAT TUGAS

Nomor : 107/ST/MP/VI/2021

Sehubungan dengan adanya undangan sosialisasi pajak dari Pemerintah Kabupaten Bolaang Mongondow di Auditorium Halilintar yang terletak di Jalan Honduria Nomor 155 Kabupaten Bolaang Mongondow Sulawesi Utara, maka dengan ini perusahaan menugaskan kepada:

Nama : Herman Abdul Jabbar, S.E.

Jabatan : Staff Public Relation

untuk menghadiri acara tersebut pada tanggal 20 Juni 2021.

Segala biaya yang ditimbulkan selama yang bersangkutan melaksanakan tugas, akan dibebankan kepada anggaran perusahaan sesuai ketentuan berlaku.

Demikian surat tugas ini disampaikan agar dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya.

Bolaang Mongondow, 15 Februari 2018

Direktur

Eri Rahmat

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Surat ini biasa orang sebut sebagai SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas). Sesuai namanya, ini merupakan surat khusus yang hanya beredar di lingkungan pemerintahan (Dinas). Biasanya, dibuat ketika instansi menugaskan pegawainya untuk melakukan perjalanan ke luar kantor.

Anda yang sudah PNS atau jadi Honorer di instansi pemerintah, mestinya sudah akrab dengan surat ini. Namun jika belum, Anda bisa tiru surat berikut:

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

Nomor: 15/VII/TU-DINKES/2021

1Nama Pejabat yang memberi perintahKEPALA BIDANG KEPEGAWAIAN
Drs.H. Sulaiman Mahmud, M.M.
2Nama Pegawai yang diperintahkandr. Susanti Ivanka
3.a. Pangkat/Gol. Ruang:
b. Jabatan:
c. Gaji Pokok
d. Tingkat menurut Peraturan Perjalanan Dinas
a. Pembina/ IVa
b. Kepala Bidang Kepegawaian
c. Rp.3.720.000,-
d. Penting
4Maksud perjalanan DinasMelakukan tugas pendataan pasien Covid-19 di tingkat kelurahan pada Kecamatan Meriang
5Alat angkutan yang diperlukanMobil
6a. Tempat berangkat:
b. Tujuan berangkat:
a. Sangihe
b. Sangihe
7.a. Lama perjalanan
b. Tanggal berangkat
c. Tanggal harus kembali
a. 2 hari
b. 20 Juli 2021
c. 22 Juli 2021
8Pengikut:–Hubungan:–
9.Pembebanan Anggaran:
a. Instansi
b. Mata Anggaran

a. Pemerintah Kabupaten Sangihe
b. Anggaran Operasional Tahun 2021
10Keterangan lain-lain

Dikeluarkan di: Sangihe

Baca Juga:  5+ Contoh CV Bahasa Indonesia dan Panduan Lengkap Membuatnya

a.n. Dinas Kesehatan Kab. Sangihe

Pada Tanggal: 10 Juli 2021

dr.Haris Ronaldo, SPOg, M.M.

Contoh Surat Tugas Kepala Sekolah

Fungsi Kepala Sekolah, selain melakukan supervisi di internal sekolah, juga melakukan mobilitas ke luar sekolah. Misalnya, mengikuti rapat-rapat dalam forum seperti MKKS (Musyawarah Kerja Kepala Sekolah).

Ketika hendak menjalankan tugasnya, Kepala Sekolah perlu membekali diri dengan surat tugas juga. Istilahnya biasanya juga SPPD yang formatnya mirip surat perjalanan dinas umum lainnya.

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

Nomor: 35/VIII/SMKI-BS/2021

1Nama Pejabat yang memberi perintahKETUA YAYASAN BINA SYARIAH
Dr. Ahmad Koswara, M.Pd.
2Nama Pegawai yang diperintahkanAbdul Kodir, S.E, M.Pd.
3.a.Pangkat/Gol. Ruang:
b. Jabatan:
c. Gaji Pokok:
d. Tingkat menurut Peraturan Perjalanan Dinas:
a. –
b. Kepala Sekolah 
c. Rp.3.720.000,
d. Penting
4Maksud perjalanan DinasMengikuti rapat sosialisasi pembelajaran tatap muka dari Kemendikbud
5Alat angkutan yang diperlukanMobil
6a. Tempat berangkat:
b. Tujuan berangkat:
a. SMK Bina Syariah
b. Auditorium Hotel Mulia
7.a. Lamanya perjalanan Dinas
b. Tanggal berangkat
c. Tanggal harus kembali
a. 1 hari
b.20 Agustus 2021
c. 20 Agustus 2021
8Pengikut:–Hubungan:–
9.Pembebanan Anggaran:
a. Instansi
b. Mata Anggaran

a. Yayasan Bina Syariah (SMK)
b. Anggaran Kegiatan Tahun Pelajaran 2020/2021
10Keterangan lain-lain

Dikeluarkan di Madura

Pada Tanggal 10 Agustus 2021

Ketua Yayasan Bina Syariah al-Islamiyyah

Dr. Ahmad Koswara, M.Pd.

Contoh Surat Tugas Guru

Memang benar, tugas utama guru itu adalah mengajar di kelas. Namun, dalam beberapa kesempatan, guru juga harus mau jika sekolah utus untuk tugas tertentu.

Salah satu contoh surat tugas guru yang sering diberikan yakni tugas belajar untuk menghadiri program dari MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran). Biasanya, rentang kegiatannya bulanan. Berikut ini contoh surat tugas guru yang kategorinya masih dalam bentuk SPPD.

Baca Juga:  Bagian Isi yang Wajib Ada Pada CV Lamaran Kerja

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

Nomor: 45/VI/SMKN-SRMD/2021

1Nama Pejabat yang memberi perintahKEPALA SMKN SURAMADU
Dr.Beni Maghfur, M.Pd.
2Nama Pegawai yang diperintahkanArif Raihan Syarif S.Pd.
3.Pangkat/Gol. RuangJabatanGaji PokokTingkat menurut Peraturan Perjalanan Dinasa. Penata Muda/IIIa
b. Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris
c. Rp.3.020.000,-
d. Penting
4Maksud perjalanan DinasMengikuti kegiatan pelatihan mengajar kreatif bersama MGMP Bahasa Inggris 
5Alat angkutan yang diperlukanMotor
6a. Tempat berangkat
b. Tujuan berangkat
a. SMKN Suramadu
b. SMKN Surabaya
7.a. Lamanya perjalanan Dinas
b. Tanggal berangkat
c. Tanggal harus kembali
a. 1 hari
b. 25 Juni 2021
c. 25 Juni 2021
8Pengikut:
Hubungan:–
9.Pembebanan Anggaran:
a. Instansi
b. Mata Anggaran

a. SMKN Suramadu
B. BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Tahun Pelajaran 2020/2021
10Keterangan lain-lain

Dikeluarkan di Suramadu

Pada Tanggal 19 Juni 2021

Kepala SMKN Suramadu

Dr.Beni Maghfur, M.Pd.

Contoh Surat Tugas Polisi

Sebagai abdi negara, polisi tidak boleh sewenang-wenang dalam melakukan pekerjaannya. Setiap tindak-tanduknya harus terikat dengan aturan dan perintah atasan. Maka dari itu, dalam pekerjaannya polisi sangat akrab dengan surat tugas.

Beberapa bentuk surat tugas untuk polisi misalnya surat tugas untuk razia kendaraan, tugas jaga, melakukan pemeriksaan, penyidikan, dan sebagainya. Jika Anda ingin tahu, begini kurang lebih contoh surat tugas polisi:

SURAT PERINTAH

Nomor: Sprin/27/V/2021

Pertimbangan :

Bahwa untuk kepentingan dinas kepolisian, khususnya dalam rangka penegakkan hukum dan ketertiban lalu lintas angkutan umum di Wilayah Hukum Polres Bandung, dipandang perlu untuk mengeluarkan surat perintah ini.

Dasar:

  1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
  2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;
  3. Perintah Lisan Direktur Lantas Polres Bandung tanggal 12 Mei 2021 tentang pelaksanaan penertiban dan penindakan dengan tilang kendaraan yang melanggar peraturan lalu lintas.

DIPERINTAHKAN

Baca Juga:  10 Dokumen Lamaran Pekerjaan yang Wajib Dipersiapkan

Kepada:

NAMA, PANGKAT, DAN NRP YANG TERCANTUM DALAM LAMPIRAN SURAT PERINTAH INI

Untuk:

  1. Melaksanakan tugas pengaturan, penjagaan, pengawalan, dan patroli di bidang lalu lintas di Wilayah Hukum Polres Bandung;
  2. Melaksanakan pembinaan tata tertib di bidang lalu lintas serta melakukan penegakan hukum dan melaporkan kepada Direktur Lalu Lantas Polres Bandung;
  3. Surat perintah ini berlaku selama 1 minggu terhitung dari tanggal 15 Mei 2021 s.d. 22 Mei 2021;
  4. Melaksanakan perintah ini dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di : Bandung

pada tanggal:  13 Mei 2021

Direktur Lalu Lintas Polres Bandung

Ahmad, S.H.,M.H.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 73937330

Contoh Surat Tugas Organisasi

Ketika bergabung dalam organisasi, setiap anggotanya wajib tunduk dan patuh pada tata tertib berlaku. Termasuk, ketika ada tugas untuk mewakili organisasi dalam urusan-urusan kelembagaan.

Pemberian surat tugas dalam organisasi sangat penting untuk membuat fungsi administrasinya berjalan dengan baik. Jika Anda masih belum tahu bentuk  surat tugasnya, silahkan perhatikan contoh surat tugas organisasi berikut ini.

SURAT TUGAS

Nomor: 99/ST/IMAMED/X/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Jaka Siregar, .S.Hum

Nomor Anggota : 1190

Jabatan : Ketua 

Organisasi : Ikatan Mahasiswa Medan Cabang Karawang

Memberikan tugas kepada:

Nama : Ari Sitompul

Nomor Anggota : 5200

Jabatan : Kepala Divisi Humas

Untuk mewakili organisasi dalam agenda pertemuan Ikatan Mahasiswa Luar Pulau (ILMP) Karawang yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Oktober 2021 di Aula Hartono dari pukul 09.00-15.00. 

Demikian surat tugas ini kami keluarkan, agar dijalankan dengan amanah dan penuh tanggung jawab.

Karawang, 10 Oktober 2021

Ketua IMAMED

Jaka Siregar, .S.Hum

Contoh Surat Tugas Wartawan

Media berita yang resmi memiliki bangunan organisasi dan struktur yang rapi. Sebagai bagian dari perlindungan hukum, setiap wartawannya pasti akan dibekali dengan kartu pers dan surat tugas dalam setiap liputannya. Jika tidak, maka hampir pasti itu media abal-abal.

Bagaimana contoh surat tugas wartawan? Jika Anda belum tahu wujudnya, Anda bisa tiru contoh yang kami berikan berikut ini:

SURAT TUGAS

Nomor: 66/ST/CMOL/XI/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Hari Sumanto, S.Kom.

Jabatan : Pemimpin Redaksi

Perusahaan : Central Media Online

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama : Juna Sarjuna, S.E.

Jabatan : Wartawan

Untuk melaksanakan tugas liputan acara peresmian Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Pemerintah Kabupaten Malang pada tanggal 21 November 2021.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dipergunakan dengan baik-baiknya dan tidak disalah gunakan.

Malang, 20 November 2021

Pimpinan Redaksi

Hari Sumanto, S.Kom.

Contoh Surat Tugas Mahasiswa

Mahasiswa merupakan generasi harapan bangsa. Sudah seyogyanya, sangat bersemangat melakukan mobilitas. Misalnya dalam mengikuti berbagai kegiatan organisasi, pelatihan, dan pengembangan diri.

Terkadang, pihak kampus juga menugaskan mahasiswanya untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Berikut ini salah satu contoh surat tugas mahasiswa yang dapat Anda tiru.

SURAT TUGAS

Nomor: 55/ST/Jur.TI/I/2022

Sehubungan dengan akan adanya Seminar Informatika Internasional yang bekerjasama dengan Yahoo Group pada tanggal 19 Januari 2022 di Auditorium Sangga Berjaya Universitas Digital Jaya, maka pihak Jurusan Teknik Informatika menugaskan 10 orang perwakilan mahasiswa untuk mengikutinya sebagai perwakilan jurusan.

Adapun mahasiswa yang dimaksud antara lain:

NoNamaNIMKelas
1Anita Rahayu1990A
2Arif Maulana1978B
3Deri Suderi1995C
4Lala Marbun1965B
5Marisol Marhamah1896A
6Nanan Maranan2000C
7Jajang Herubowo2005C
8Riska Mariska1998B
9Selisa Rahmatika1888A
10Zanuar Hartoyo2008A

Demikian surat tugas ini dibuat, agar setiap nama yang sudah ditetapkan dapat menjalankan tugas penuh amanah dan tanggung jawab.

Malang, 6 Januari 2022

Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Digital Jaya

Dr. Matt Jajang, S.T, M.Kom.

Contoh Surat Jalan

Bagi pabrik atau perusahaan yang melakukan bisnis dengan skema B2B (Bussiness to Bussiness), pastinya terbiasa dengan pengiriman barang dalam jumlah besar. Dalam proses pengirimannya, perusahaan biasanya mengeluarkan surat tugas dalam bentuk surat jalan.

Surat ini merupakan bekal bagi orang-orang yang terlibat dalam proses pengiriman seperti supir. Nantinya, surat ini diberikan kepada perusahaan tujuan/mitra .Berikut ini contoh surat tugas pengiriman barang atau surat jalan.

SURAT JALAN

Nomor: 88/SJ/PTPK/II/2021

Kepada Yth. 

Direktur PT Alif Ba Tsa

Jalan Sayuran Nomor 55 Maniis

Purwakarta

Dengan hormat,

Bersamaan dengan datangnya surat ini, kami mengirimkan sejumlah barang pesanan saudara dengan rincian sebagai berikut:

  • Al Quran Tahfiz : 2100 pcs
  • Al Quran Tajwid : 800 pcs

Mohon diperiksa kembali untuk memastikan kesesuaiannya. 

Purwakarta, 2 Februari 2021

Direktur PT Jim Ha Kho

Ahmad Suherlan S.E.

Demikianlah berbagai contoh surat tugas kerja untuk berbagai keperluan. Jika ada contoh yang masih kurang, Anda bisa sarankan di komentar untuk kami tambahkan pada lain waktu.

Namun, mudah-mudahan beberapa contoh surat tugas yang sudah kami bagikan di atas sudah cukup untuk membantu Anda ya! 

Share:

Tinggalkan komentar