Korespondensi dan kegiatan komunikasi bisnis merupakan dua hal yang saling berkaitan. Keduanya dianggap mempunyai peran penting demi kelancaran dan naiknya profit sebuah bisnis.
Benarkah demikian?
Artikel ini akan membahas seputar kaitan korespondensi dengan kegiatan komunikasi bisnis. Silakan baca hingga paragraf akhir untuk mendapatkan informasi lengkapnya.
Kaitan Korespondensi Dengan Kegiatan Komunikasi Bisnis
Jika kamu bertanya apa kaitan keduanya, jawabannya korespondensi merupakan bagian dari komunikasi bisnis itu sendiri.
Korespondensi tersebut umumnya berbentuk surat tertulis, elektronik maupun disampaikan secara langsung. Kaitan Korespondensi Dengan Kegiatan Komunikasi Bisnis
Dari korespondensi inilah kemudian timbul hubungan bisnis yang terjadi antar instansi atau perusahaan.
Tujuan dari hubungan bisnis ini sendiri semata-mata untuk meningkatkan efektifitas dan kelancaran sebuah bisnis.
Agar hubungan bisnis tersebut dapat berjalan sesuai yang diharapkan maka perlu adanya komunikasi.
Dan korespondensi atau surat-menyurat adalah salah satu komunikasi bisnis yang bersifat resmi dan terarah.
Untuk pihak-pihak yang terkait dalam korespondensi bisnis ini biasanya adalah:
- Koresponden
- Penulis
- Sekretaris
- Redaktur
- Register
- Kurir
Peran Korespondensi Dalam Kegiatan Komunikasi Bisnis
Beberapa peran korespondensi di dalam kegiatan komunikasi bisnis yang perlu kamu ketahui:
1. Sebagai Sarana Membuat Surat yang Jelas dan Terarah
Korespondensi dapat dijadikan sebagai sarana membuat surat yang lebih baik, jelas dan terarah.
Dengan korespondensi kesalahan-kesalahan dalam penulisan surat seperti tata bahasa, tanda baca dan susunan kalimat dll dapat diminimalisir.
Sehingga diharapkan tidak akan terjadi kesalahpahaman seputar informasi yang diberikan.
Apalagi jika isi surat tersebut bersangkutan dengan bisnis yang memang harus detail dan jelas dalam penyampaian pesan.
2. Korespondensi Dapat Membangun Kerjasama yang Solid
Untuk mencapai tujuan bisnis bersama, antara pihak perusahaan terkait harus dapat menjaga komunikasi dengan baik.
Untuk itu, kedua belah pihak dapat menggunakan korespondensi sebagai kelancaran berkomunikasi.
Terlebih korespondensi dibuat dalam bentuk tulisan yang sangat diperhatikan pemilihan kata dan penyampaian yang terarah. Sehingga penerima surat bisa memahami isi dan maksud yang disampaikan secara lebih jelas.
3. Sebagai Sarana Informasi
Selain dapat digunakan untuk menjalin komunikasi bisnis yang baik, korespondensi juga berperan sebagai sarana informasi.
Kita ambil contoh perusahaan kamu akan mengadakan sebuah acara yang sifatnya terbuka untuk umum.
Agar mendapat dukungan dari pihak luar kamu dapat menggunakan korespondensi sebagai sarana informasi.
Bentuknya bisa berupa surat terbuka atau surat undangan dengan isi mengenai kegiatan tersebut.
Dengan demikian perusahaan yang dihubungi lebih merasa dihargai sehingga hubungan antara keduanya menjadi semakin baik.
4. Korespondensi Dapat Membangun Citra Perusahaan
Dengan korespondensi relasi bisnis mungkin hanya bisa mengenal perusahaan kita melalui media surat-menyurat.
Oleh sebab itu, sebisa mungkin kita membuat surat dengan format, isi dan tatanan yang baik agar dapat membangun citra dari perusahaan kita.
Tak hanya itu, isi surat kita yang akan kita kirimkan ke relasi bisnis juga harus melewati pemeriksaan serta persetujuan oleh pihak yang berwenang.
Penutup
Dari pembahasan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa korespondensi sangat berkaitan dengan komunikasi bisnis.
Didalamnya memuat sebuah tujuan dan peran penting guna tercapainya sebuah tujuan bisnis.
Korespondensi juga bertujuan untuk memperlancar proses komunikasi (surat menyurat) dalam sebuah bisnis.
Dengan komunikasi yang lancar diharapkan perkembangan bisnis yang dijalankan dapat melaju pesat serta mendapatkan profit yang memuaskan.
Sekian pembahasan seputar kaitan korespondensi dengan kegiatan komunikasi bisnis kali ini.
Jika kamu memiliki informasi tambahan silakan share di kolom komentar dan jangan lupa juga untuk share artikel ini.