Ingin mencari informasi tugas administrasi kearsipan ? Berikut juga ada tanggung jawab, gaji, kualifikasi pada posisi tersebut.
Kearsiapan merupakan proses pengumpulan data menjadi suatu berkas. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam pengaturan hal-hal yang dibutuhkan dalam suatu organisiasi.
Tidak hanya untuk mengatur namun juga mengendalikan, memelihara dan menerima berkas.
Dalam suatu organisai memiliki seorang administrasi kearipan merupakan hal yang wajib. Pasalnya semua arsip yang masih dibutuhkan supaya tertata rapi dan mudah jika inging mengambilnya kembali.
Secara garis besar tugas administrasi kearsipan untuk menjaga, dan melindungi semua arsip organisasi yang masih digunakan.
Tugas Administrasi Kearsipan via pixabay.com/cloudhoreca/
Tugas Administrasi Kearsipan Beserta Tanggung Jawab
Tugas atau peran seorang administrasi kearsipan sangatlah penting, di mana dia harus teliti dan cekatan dalam mengurus semua arsip. Semua itu bertujuan untuk mempermudah dalam penggunaan arsip sewaktu – waktu.
Tugas
- Mengadakan atau merencanakan penyusunan arsip dipilah sesuai arsip yang masih dibutuhkan atau tidak.
- Merawat dan memelihara semua arsip yang masih dibutuhkan.
- Menyimpan dan menata agar mudah di olah kembali.
- Menerima warkat.
- Melakukan pencatatan warkat
- Mendistribusikan menyuplai warkat yang dibutuhkan.
- Memastikan keamanan seluruh arsip.
- Menjaga keawetan arsip.
- Melayani pengambilan arsip dan pengembalianya.
Tanggung Jawab
- Melidungi arsip harus dilakukan agar tidak hilang, jatuh ditangan yang salah dan salah digunakan, dan tidak cepat rusak atau hilang.
- Menyimpanan arsip. Dengan tujuan untuk mempermudah penemuan kembali secara cepat jika ingin dugunakan sewaktu -waktu, memudahkan pengambilan arsip, dan mempermudaah pengembalian di tempat penyimpanan.
- Pengawetan arsip ditujukan untuk melindungi arsip yang masih digunakan dalam kurun waktu yang sangat lama.
Dalam Sebuah sistem kearsipan. Ada beberapa ciri yang menunjukkan sitem kearsipan yang baik. Berikut adalah ciri-ciri kearsipan yang baik.
- Mudah dalam pengambilan, penyimpanan arsip – arsip.
- Mudah dimengerti sehingga meminimalisir kesalahan saat pelaksanaanya.
- Tidak berlebihan dalam pemakaian peralatan, biaya, tenaga dan perlengkapan arsip.
- Tidak banyak memakan tempat atau ruang penyimpanan arsip.
- Mudah ditemukan.
- Mencegah terjadinya kerusakan atau hilanya arsip.
Dilihat dari tugas dan tanggung jawab , sangat penting memiliki seorng administrasi arsip. Karena dapat merawat dan memudahkan seluruh arsip yang ada.
Gaji Dan Tunjangan Administrasi Kearsipan
Besaran gaji yang diperoleh administrasi kearsipan tentunya berbeda menyesuaikan kebijakan organisasi. Namun jika ditarik rata – rata gaji administrasi kearsipan cukup besar.
Setiap bulanya administrasi kearsipan akan memperoleh gaji rata – rata Rp 2.000.000 hingga Rp 2.500.000. Gaji tersebut masih merupakan gaji pokok yang belum dilampirkan tunjangan lainya.
Beda hal jika berada dalam organisasi pemerintah. Gaji yang diperoleh dalam setiap bulannya bisa mencapai Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 juta.
Sudah termasuk tunjangan – tunjangan yang disetujui oleh pemerintah.
Tunjangan lainya biasanya berupa bonus, gaji ke 13, uang lembur dan lain sebagainya.
Baca Juga: Tugas Administrasi Kearsipan
Syarat Umum Menjadi Administrasi Kearsipan
Selain gaji yang berbeda pada setiap organisasi. Setiap organisasi juga memiliki standar perekrutan karyawan yang berbeda.
Hal itu sesuai dengan kebutuhan dan keinginan organisai itu sendiri. Berikut adalah syarat umum menjadi admisnitrasi kearsipan.
Pendidikan Dan Pengalaman
- Laki laki atau perempuan
- Usia maksimal 30 th.
- Pendidikan minimal SMA / SMK sederajat.
- Memiliki jurusan dengan latar belakang sejalan lebih diutamakn.
- Sehat jasmani dan rohani.
- Berpenampilan menarik.
Di atas adalah contoh syarat umum yang banyak digunakan oleh suatu organisai merekrut karyawan.
Skill dan Krmampuan
Dalam setiap pekerjaan pastinya membutuhkan skill atau kemampuan yang dapat menunjang kinerja. Tak terkecuali menjadi administrasi kearsipan.
Seorang administrasi kearsipan harus setidaknya memiliki kemampuan sebagai berikut.
- Menguasi microsoft office.
- Menguasai ilmu kearsipan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik.
- Teliti dan tekun dalam bekerja. Karena menyusun arsip memerlukan dua hal tersebut.
- Tegas.
- Peduli.
- Menguasai cara dan proses surat menyurat.
Sebagai dasar kemampuan atau skill yang harus dikuasai atau dimilki seorang administrasi kearsipan adalah sebagai diatas. Namun seiring waktu berjalan kemampuan itu pasti akan berkembang dengan sendirinya.
Manajemen Kearsipan
Menjadi seorang administrasi kearsipan memang memiliki peran yang sangat penting bagi organisasi. Karena siapa lagi yang akan merawat dan menjaga segala arsip organisai jika bukan administrasi kearsipan.
Peranya juga sangat membantu bagi jalanya sebuah organisasi yang baik. Karena dapat memudahkan pengolahan, pencarian arsip yang ingin digunakan kembali.
Bagaimana ? Tertarik menjadi seorang administrasi kearsipan ? Tugas administrasi arsip cukup mudah bukan?