Tugaskaryawan.com – Seiring perkembangan teknologi, sebagian besar perusahaan sudah memanfaatkan Applicant Tracking System atau ATS yang memudahkan proses seleksi administrasi para kandidat. Nantinya, sistem akan memindai berkas yang masuk dan memilihnya berdasarkan relevansi dengan kebutuhan perusahaan.
Agar terbaca dengan baik oleh sistem, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Tidak jarang banyak CV tertolak karena alasan teknis. Padahal, bisa jadi kamu merupakan kanidat yang tepat untuk posisi tersebut. Guna menghindari hal ini, yuk simak cara membuat CV yang ramah ATS di bawah ini.
Cara Membuat CV yang ATS Friendly
Berikut adalah beberapa cara langkah membuat CV yang ATS friendly:
1. Menggunakan Format yang Sesuai
Berbeda dengan CV kreatif, CV yang bersifat ATS friendly mempunyai tampilan yang clean dan simple karena hanya menggunakan warna monokrom tanpa tambahan logo, gambar atau grafis. Selain itu, font dan ukurannya juga bersifat generic. Biasanya font yang digunakan adalah Arial dan Times New Roman dengan ukuran tulisan berkisar 10,11 dan 12.
Selain itu, CV ATS friendly tidak disarankan untuk menggunakan foto karena dikhawatirkan menurunkan penilaiannya. Untuk referensi lebih lanjut, kamu bisa melihat berbagai template CV ATS friendly yang bisa digunakan.
2. Menggunakan Format .doc alih-alih .pdf
Banyak orang yang memilih mengonversi CV-nya ke dalam format PDF guna menghindari isi file yang berantakan. Namun sayangnya format ini sulit terbaca oleh sistem. Karenanya kamu dianjurkan untuk menggunakan doc ketika mengunggahnya.
Meski begitu, kamu harus memperhatikan instruksi yang tertera di poster lowongan pekerjaan. Jika kamu diminta untuk mengirimkan CV dalam format .pdf maka kamu bisa mengirimkannya dalam format tersebut.
3. Mengoptimalkan Penggunaan Kata Kunci
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, ATS menilai tingkat relevansi CV para kandidat berdasarkan kecocokan dengan kata kunci untuk setiap posisi. Semakin relevan kemampuanmu dan pengalaman dengan posisi yang dilamar, maka peluang kamu untuk lolos juga semakin besar.
Maka dari itu, pastika kamu mengoptimalkan kata kunci yang ada di job description dan job requirement di poster lowongan pekerjaan yang dituju. Jelaskan pengalaman dan kemampuan menggunakan kata kunci yang tertera. Namun, jangan sampai kamu berbuat curang dengan melakukan manipulasi informasi diri kamu di CV.
4. Mengecek CV Menggunakan ATS Scanner
Untuk menilai apakah CV kamu sudah ATS friendly, kamu bisa melakukan pengecekan di situs yang menawarkan fitur ATS scanner secara gratis. Situs tersebut juga akan memberikan feedback mengenai apa saja hal yang harus diperbaiki sehingga CV kamu semakin baik.
5. Mengurutkan Informasi di CV Secara Runtut
Ada beberapa jenis informasi yang bisa dimasukkan ke dalam CV, diantaranya adalah data diri, cerita singkat mengenai diri sendiri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja atau pengalaman organisasi dan daftar kemampuan yang dimiliki. Sebisa mungkin, kamu menemukan informasi-informasi tersebut di urutan yang tepat seperti di atas. Pastikan juga untuk menuliskan informasi dengan rapi agar terlihat profesional. Ini akan memudahkan kamu dalam sistem pemindaian CV.
Setiap orang tentunya ingin mendapat pekerjaan yang diimpikan. Namun hal tersebut membutuhkan strategi agar kesempatan kamu untuk lolos seleksi berkas semakin besar dan lakukan lima cara membuat CV di atas, ya. Semoga membantu.
