Tugaskaryawan.com – Apa itu surat paklaring? Pada dasarnya, surat paklaring merupakan surat pengalaman kerja dari seorang karyawan yang membuktikan bahwa dirinya pernah bekerja di perusahaan.
Biasanya, isi surat keterangan ini adalah seputar jenjang karir karyawan bekerja, mulai dari awal masa kerja sampai dengan akhir masa kerja dan diberikan apabila karyawan tersebut sudah mengajukan pengunduran diri di perusahaan. Syarat ini juga biasanya dikeluarkan oleh pihak HRD dan dibutuhkan oleh seorang karyawan untuk melamar pekerjaan di perusahaan baru.
Lalu, apa itu surat paklaring yang sebenarnya? Apa saja fungsi dan syarat untuk membuat surat paklaring? Yuk, simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Apa Itu Surat Paklaring?
Pengertian sebenarnya dari apa itu surat paklaring adalah surat keterangan kerja atau pengalaman kerja. Biasanya, surat ini digunakan sebagai salah satu syarat lampiran dokumen atau berkas ketika melamar atau mendaftarkan kerja di perusahaan baru.
Banyak perusahaan besar maupun perusahaan rintisan yang meminta surat surat paklaring ini. Sebagai salah satu syarat untuk melamar pekerjaan di perusahaannya.
Dengan surat paklaring, maka tim rekrutmen bisa menilai kualitas dan kapasitas kandidat calon karyawan. Karena, kapasitas mereka bisa dilihat dari prestasi dan juga kontribusi yang pernah dicapai oleh karyawan berdasarkan penjelasan yang ada di dalam surat tersebut.
Fungsi Surat Paklaring
Setelah paham dengan pengertian apa itu surat paklaring, selanjutnya akan membahas fungsi dari surat paklaring. Fungsi utama dari surat ini adalah untuk mendapatkan pekerjaan di tempat baru. Sedangkan untuk fungsi lain dari surat paklaring adalah sebagai berikut:
1. Mengajukan Beasiswa Jalur Profesional
Dengan mengantongi surat paklaring, maka kamu bisa mendapatkan kesempatan untuk mengajukan beasiswa melalui jalur profesional. Pihak pemberi beasiswa biasanya berasal dari Swasta, Pemerintah atau Pemerintah dari negara lain. Surat ini biasa juga kamu gunakan untuk melanjutkan kuliah S2, Doktor atau Master.
Surat paklaring kerja menjadi salah satu dokumen penting yang biasanya akan diminta oleh pihak pemberi beasiswa jalur profesional. Selain itu, kamu juga biasanya akan diminta referensi dari atasan perusahaan.
2. Mencairkan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Untuk mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan, khususnya JHT atau Jaminan Hari Tua, maka kamu membutuhkan surat paklaring. Tentunya, surat tersebut harus sudah dilegalisasi dan ditunjukkan surat asli dan fotokopiannya.
3. Mengajukan Pinjaman di Bank
Salah satu syarat yang harus kamu penuhi untuk mendapatkan pinjaman dari bank adalah mempunyai status karyawan. Tujuannya adalah untuk jaminan bagi calon debitur tersebut sehingga mempunyai penghasilan yang tetap dan diharapkan bisa memberi cicilan pinjaman secara rutin. Nah sebagai bukti calon debitur memang adalah karyawan, maka surat paklaring dibutuhkan agar dokumen tersebut bisa menjadi pendukung selain slip gaji.
4. Mengajukan Kartu Kredit
Sama seperti mengajukan pinjaman ke bank, mengajukan kartu kredit juga membutuhkan surat paklaring. Fungsinya adalah sebagai suatu penanda bahwa calon pemilik kartu kredit mampu membayar tagihan kartu kredit di setiap bulannya.
Syarat Mendapatkan Surat Paklaring
Setelah mengetahui apa itu surat paklaring dan fungsinya, maka akan dilanjut mengenai pembahasan syarat yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat paklaring. Berikut adalah beberapa syarat agar mendapatkan surat paklaring:
1. Minimal Kerja Satu Tahun
Surat paklaring baru bisa dikeluarkan oleh pihak perusahaan ketika kamu sudah memenuhi masa kontrak kerja minimal selama satu tahun. Apabila belum bekerja selama satu tahun, maka karyawan akan dianggap belum maksimal dalam menjalankan pekerjaannya.
Aturan ini menyangkut etika dalam bekerja. Maka dari itu, surat ini baru bisa kamu dapatkan ketika kamu sudah bekerja di perusahaan lama minimal satu tahun.
2. Resign Secara Baik-Baik
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, salah satu fungsi dari surat paklaring adalah sebagai rekomendasi atau referensi dari perusahaan lama. Apabila kamu ingin mendapatkan surat paklaring, maka kamu harus mengikuti prosedur pengunduran diri secara baik dan benar. Lakukan komunikasi dengan pihak atasan secara baik-baik agar kamu bisa dengan lega meminta surat paklaring.
3. Memenuhi Segala Kewajiban Sebelum Resign
Penuhi semua syarat dan selesaikan semua kewajibanmu sebelum keluar dari perusahaan. Apabila kamu memang masing memiliki tanggung jawab yang sebelum selesai, maka selesaikan terlebih dahulu. Setelah itu, kamu bisa mengurus surat pengunduran diri dengan cara memberikan surat resign dan juga meminta surat paklaring.
Apa Bedanya Surat Paklaring, Surat Keterangan Kerja dan Surat Rekomendasi Kerja?
Setelah mengetahui beberapa hal mengenai apa itu surat paklaring, sebagian dari kamu mungkin beranggapan bahwa surat paklaring dan surat keterangan kerja adalah surat yang sama. Padahal, kedua surat tersebut jelas berbeda dan tujuan penggunaanya juga berbeda.
Surat paklaring merupakan surat yang didalamnya menerangkan bahwa kamu pernah bekerja di suatu perusahaan dengan jabatan, posisi dan kurun waktu tertentu. Surat ini juga diberikan ketika kamu sudah tidak lagi bekerja di perusahaan lama. Surat ini banyak diminta untuk melakukan klaim BPJS Ketenagakerjaan.
Sedangkan surat keterangan kerja adalah surat yang menjelaskan bahwa kamu seorang karyawan yang masih aktif bekerja di perusahaan. Sederhananya, surat ini akan menyatakan status kamu yang masih aktif bekerja di perusahaan saat ini ini.
Selain itu, ada juga surat rekomendasi kerja. Surat rekomendasi kerja merupakan surat yang dibuat oleh seorang pimpinan perusahaan maupun pejabat tertentu perusahaan yang didalamnya menerangkan seseorang berdasarkan berbagai fakta yang sudah terjadi. Fakta tersebut juga umumnya diisi dengan data sesuai permintaan dari pihak karyawan yang meminta surat rekomendasi kerja tersebut.
Demikian penjelasan singkat mengenai apa itu surat paklaring, lengkap dengan fungsi dan syarat dan bedanya dengan surat keterangan serta surat rekomendasi kerja. Dengan memahami penjelasan di atas, diharapkan kamu sudah lebih mengetahui tentang surat paklaring dan lebih paham tentang manajemen perusahaan secara umum.
