Tugaskaryawan.com – Setiap karyawan yang menerima penghasilan dari perusahaan idealnya akan mendapatkan bukti dalam bentuk slip gaji. Namun, tidak jarang ada perusahaan yang enggan untuk memberikan bukti pembayaran tersebut kepada karyawan. Padahal, slip gaji bisa digunakan oleh karyawan untuk mengajukan kredit kepada bank.
Bahkan, slip gaji juga menjadi bukti bahwa perusahaan sudah memberikan imbalan atas pekerjaan yang sudah dilakukan. Maka dari itu, slip gaji akan memuat beberapa informasi yang relevan. Yuk, simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai!
Manfaat Slip Gaji
Ada 6 manfaat slip gaji yang banyak diabaikan karyawan perusahaan, yaitu:
1. Periode Pembayaran
Masing-masing perusahaan tentu mempunyai kebijakan yang berkaitan dengan periode pembayaran gaji karyawan. Ada perusahaan yang melakukan penggajian karyawan di awal bulan dan ada juga yang membayarkan gaji disaat akhir bulan. Namun demikian, tidak jarang juga periode pembayaran sekedar mencantumkan berupa bulan saja. Hal ini kembali lagi kepada kebijakan yang berlaku di perusahaan tersebut.
2. Identitas Perusahaan
Seperti persuratan yang dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan, slip gaji sebaiknya juga mencantumkan identitas perusahaan secara jelas. Adapun identitas yang dimaksud seperti nama perusahaan, alamat dan informasi kontak yang bisa dihubungi. Identitas semacam ini kurang lebih serupa dengan kop surat yang selalu ada di bagian awal surat-surat resmi perusahaan.
3. Rincian Penghasilan
Fungsi utama dari slip gaji adalah membuat karyawan mengetahui rincian penghasilan atau gaji yang mereka dapatkan di setiap bulannya. Rincian penghasilan ini meliputi gaji pokok, berbagai macam tunjangan dan pendapatan lembur atau overtime.
Misalnya tunjangan yang sering diberikan kepada karyawan adalah tunjangan hari raya, uang makan dan tunjangan transportasi. Perusahaan bisa juga memberikan bonus apabila karyawan mampu mencapai atau bahkan melampaui target yang sudah ditentukan perusahaan.
Pendapatan tambahan di luar gaji pokok komposisinya tidak selalu sama di setiap bulannya. Contohnya, di dalam satu bulan ada kalanya karyawan dituntut lembur selama lima hari. Kemudian di bulan selanjutnya, karyawan sama sekali tidak perlu lembur karena target yang dicadangkan sudah tercapai. Informasi semacam ini tentu wajib disertakan secara jelas pada slip gaji.
4. Identitas Karyawan
Sebagai pihak yang menerima pembayaran, identitas karyawan menjadi komponen yang tidak boleh dilupakan di dalam penulisan slip gaji. Pada umumnya, identitas karyawan yang tertera di slip gaji berupa nama lengkap dan posisi atau jabatan karyawan. Informasi lain berupa Nomor Induk Karyawan (NIK) dan Nomor Wajib Pajak (NPWP) bisa juga disertakan apabila memang dinilai perlu.
5. Pengesahan Pihak Berwenang
Tidak ubahnya persuratan resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan, slip gaji juga perlu menyertakan nama dan jabatan pihak yang bertanggung jawab atas pembayaran gaji. Pemberian nama dan jabatan pihak berwenang menjadi bukti yang menegaskan bahwa slip gaji tersebut memang dikeluarkan oleh pihak perusahaan terkait.
6. Besar Potongan
Pemaparan perihal besaran potongan juga menjadi komponen yang tidak kalah penting untuk dicantumkan di slip gaji. Potongan yang dimaksud bisa berupa berbagai macam iuran, BPJS Kesehatan dan pemotongan pajak karyawan.
Intinya segala macam komponen yang berdampak pada pengurangan gaji harus dicantumkan secara rinci. Dengan besar potongan yang dipaparkan secara jelas, karyawan bisa betul-betul paham komponen apa saja yang berpengaruh terhadap total gajinya. Besar potongan ini kemudian perlu juga dijumlahkan sehingga bisa dilihat pada total potongan gaji dalam satu bulan.
7. Penghasilan Bersih
Bagi kamu yang sering berurusan dengan data perihal gaji karyawan, istilah penghasilan bersih tentu sudah tidak asing lagi. Penghasilan bersih atau penghasilan neto adalah total pendapatan yang dikurangi aneka macam potongan sesuai kebijakan perusahaan. Penghasilan bersih inilah yang sepenuhnya diterima oleh karyawan.
Itulah dia penjelasan lengkap mengenai berbagai komponen penting yang harus disertakan pada slip gaji. Semoga bisa membantu dan bermanfaat, ya.
[…] – Dalam berkarir, kamu terus menginginkan progres yang berkelanjutan dalam perihal jabatan. Gaji pun juga mengikuti, karena kebutuhan sehari-hari dan tanggungan semakin […]